Küldhetek körlevelet a WebOké-nél lévő tárhelycsomagomon keresztül?

A WebOké tárhelycsomagján keresztül lehetőség van hírlevél vagy körlevél küldésére, néhány alapszabály betartásával. Ezek a szabályok a spam megelőzését szolgálják, és azt, hogy ugyanazon a szerveren minden ügyfél levelei jól kézbesíthetők maradjanak.

Az alapszabályok

1. Csak hozzájárulással. Kizárólag olyan személyeknek szabad levelet küldeni, akik saját maguk iratkoztak fel, lehetőleg megerősített feliratkozással (double opt-in): a feliratkozás után a címzett egy megerősítő e-mailben található linkre kattint. Ön tudja igazolni, hogyan szerezte az egyes címeket. A kéretlen levél küldése nem engedélyezett.
2. Mindig működő leiratkozási link. A leiratkozásnak egyetlen egyszerű lépéssel kell lehetségesnek lennie, egy weboldalra mutató link segítségével. Egy „szeretnék leiratkozni” válaszlevél nem elegendő. Emellett használja a List-Unsubscribe fejlécmezőt a körlevélben, lásd: Leiratkozás egy kattintással: a List-Unsubscribe fejlécmező.
3. A küldési limiten belül. Alapértelmezés szerint egy csomaggal naponta legfeljebb 300 levél küldhető, összesítve: postafiókok, webmail és a weboldal együttesen. Egyes csomagoknál ez a limit alacsonyabb. Lásd: A levélküldés limitje.
4. Ne egyszerre, napközben. Egy körlevél terheli a szervert, és azt a programot is, amely a levelet elkészíti. Ezért egy nagyobb körlevelet este vagy éjszaka küldjön el, lehetőleg kisebb adagokban. A küldőszoftvert lehetőleg a saját számítógépén futtassa, és SMTP-n keresztül küldje a postafiókjával.
5. Jogszerű tartalom. A tartalomnak a holland törvények szerint engedélyezettnek kell lennie, és nem lehet sértő vagy diszkriminatív.

Gondoskodjon arról, hogy a körlevél megérkezzen

A nagy levelezőszolgáltatók, mint a Gmail, a Yahoo és az Outlook.com, követelményeket támasztanak azokkal szemben, akik sok levelet küldenek. SPF, DKIM és DMARC nélkül, valamint az egykattintásos leiratkozás nélkül egy körlevél könnyen a spam mappába kerülhet, vagy elutasításra kerülhet.

• Ellenőrizze a domainjét az E-mailcheck eszközzel.
• Olvassa el, milyen követelmények érvényesek itt: A Gmail, a Yahoo és a Microsoft követelményei azoknak, akik sok levelet küldenek.
• Távolítsa el a listájáról azokat a címeket, amelyek folyamatosan hibaüzenetet adnak. Hogy mit jelent egy hibaüzenet, arról itt olvashat: Mail delivery failed.

Inkább egy hírlevélszolgáltatást?

Rendszeresen küld hírlevelet, vagy néhány száz embernél többnek? Ebben az esetben használjon hírlevélszolgáltatást, például Lapostát, Brevót vagy Mailchimpet. Egy ilyen szolgáltatás elintézi a leiratkozást, feldolgozza a hibaüzeneteket, statisztikákat vezet, és olyan szervereken keresztül küld, amelyeket kifejezetten erre terveztek. Kösse össze a szolgáltatást a saját domainjével a szolgáltatás által megadott SPF és DKIM rekordok segítségével, lásd: SPF-rekord hozzáadása vagy módosítása és DKIM beállítása, ha a DNS egy másik szolgáltatónál van.

A levél hibaüzenettel érkezik vissza

Ha a limitnél többet küld, a levél hibaüzenettel érkezik vissza, ilyesmi formában: Daily send limit ... is reached, message limit reached, vagy néha csak Unrouteable address. A számláló minden éjjel visszaáll nullára. Valóban többet kell küldenie? Vegye fel velünk a kapcsolatot, és együtt megnézzük, mi lehetséges.