Levelezés helyi mentése a levelezőszerveren lévő tárhely megtakarítása érdekében
Szinte megtelt a postafiókja? Ebben az esetben a régi leveleket átmozgathatja a szerverről egy helyi mappába a saját számítógépén. Ezek a levelek ezután már nem lesznek a levelezőszerveren, és nem számítanak bele a tárhelybe. Továbbra is olvashatók és kereshetők a levelezőprogramban, de csak azon az egy számítógépen.
Először is: a rendrakás jobb megoldás lehet?
Gyakran néhány nagy méretű melléklet, a lomtár vagy a levélszemét mappa miatt telik meg a postafiók. Olvassa el először a következő cikkeket: Postafiók rendrakása hely felszabadításához a DirectAdminben és Megtelt a tárhely vagy a lemezterület: így szabadíthat fel helyet. Lehetőség van arra is, hogy megnövelje a postafiók vagy a csomag tárhelyét.
Outlook Windowshoz (klasszikus)
- Kattintson az Új elemek gombra (vagy az Új e-mail melletti nyílra), válassza a További elemek lehetőséget, majd az Outlook adatfájl opciót.
- Válasszon egy mappát és adjon meg egy nevet, például Archívum, majd kattintson az OK gombra. Az Outlook létrehoz egy .pst fájlt. Az új adatfájl a bal oldali mappalistában jelenik meg.
- Kattintson a jobb egérgombbal az adatfájlra, válassza az Új mappa lehetőséget, és adjon nevet a mappának, például Archívum 2024.
- Jelölje ki az áthelyezni kívánt leveleket (a Ctrl vagy a Shift billentyű segítségével), majd húzza át azokat a mappába.
Az új Outlook Windowshoz alkalmazásban ez másként vagy egyáltalán nem működik. Ehhez a klasszikus Outlookot érdemes használni.
Thunderbird
- A bal oldali mappalistában található a Helyi mappák elem. Kattintson rá a jobb egérgombbal, és válassza az Új mappa lehetőséget.
- Adjon nevet a mappának, majd húzza át a leveleket a postafiókból ebbe a mappába.
Apple Mail Macen
- Válassza a menüsorban a Postafiók elemet, majd az Új postafiók lehetőséget.
- A Hely résznél válassza a Ezen a Macen lehetőséget, és adjon nevet a postafióknak.
- Húzza át a leveleket a postafiókból az új postafiókba.
Ellenőrizze, hogy felszabadul-e a hely
Áthúzás után a levelek a helyi mappában lesznek, és eltűnnek a szerverről. Egyes programok először a postafiók lomtárába helyezik őket. Ebben az esetben azt is ürítse ki. Hogy mennyi helyet foglal a postafiók, azt a DirectAdminben, az E-mail Accounts menüpontban tekintheti meg. Lásd még: Tárhely postafiókonként és mi történik, ha megtelik.