6. fejezet · 6.1
Jelszavak megosztása a csapatával vagy a családjával
A legjobb, ha mindenkinek saját fiókja van, saját jelszóval. Néha azonban egy belépést közösen kell használni, például a webáruházét, a banki fiókét vagy a cég közösségi média fiókjaiét. Ezeket soha ne e-mailben, chaten vagy táblázatban ossza meg, hanem egy közös széfben. Hogy miért, azt a Biztonságosan online tanfolyam Jelszókezelők kiválasztása és használata című leckéjében olvashatja el.
A Proton Pass és az 1Password egyaránt széfekkel dolgozik. A széf egy mappa, amely elemeket tartalmaz. Létrehozhat például egy Webáruház, egy Pénzügyek és egy Közösségi média nevű széfet. Széfenként határozhatja meg, ki férhet hozzá.
Mire képes az egyes programok?
| Funkció | Proton Pass | 1Password |
|---|---|---|
| Széf megosztása | Ingyenesen legfeljebb 2 másik személlyel. Pass Plus vagy Pass Family előfizetéssel széfenként körülbelül 10 másik személlyel. | Csak Families, Teams vagy Business előfizetéssel. Az Individual előfizetéssel nem lehet széfeket megosztani. |
| Egyetlen elem megosztása olyan személlyel, aki szintén használja a jelszókezelőt | Pass Plus, Pass Family vagy üzleti előfizetéssel. | Közös széfen keresztül. |
| Egyetlen elem megosztása linkkel | A Biztonságos linkek funkcióval, a fizetős előfizetésekben. A címzettnek nincs szüksége Proton-fiókra. | Minden előfizetésben. A címzettnek nincs szüksége 1Password-fiókra. |
| Családi előfizetés | Pass Family: 6 személy. | Families: 5 személy. |
Proton Pass: széf megosztása
- Hozzon létre egy új széfet a bővítményben vagy az alkalmazásban, és adjon neki egyértelmű nevet. Helyezze bele a megosztani kívánt elemeket.
- Nyissa meg a széfek listáját. Kattintson a széf melletti három pontra, és válassza a Megosztás lehetőséget.
- Adja meg annak a személynek az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani a széfet, majd lépjen tovább.
- Válassza ki, mit tehet az illető: Megtekintés (csak megtekintés és használat), Szerkesztő (elemek hozzáadása és módosítása is) vagy Adminisztrátor (mások számára is adhat hozzáférést).
- Küldje el a meghívót. Ha a másik félnek még nincs Proton-fiókja, e-mailt kap, amelyben ingyenesen létrehozhat egyet.
Azt, hogy ki fér hozzá egy széfhez, a Hozzáférés kezelése menüpontban tekintheti meg és módosíthatja. Ha valaki egy különálló elemet oszt meg Önnel, azt a Velem megosztva részben találja. Amit Ön oszt meg másokkal, az az Általam megosztva részben látható.
Figyelem: A közös széf a tulajdonosához tartozik. Ha a tulajdonos törli a Proton-fiókját, a széf mindenki számára eltűnik. Az üzleti belépéseket ezért olyan személy széfjében tárolja, aki hosszú távon marad, vagy időben adja át a széfet (lásd: Proton Pass és 1Password a vállalkozása számára).
1Password: közös széf
Families, Teams vagy Business előfizetés esetén mindenkinek saját Private széfje van. Ez csak az Ön számára látható, és nem osztható meg. A megosztáshoz hozzon létre egy további széfet.
- Jelentkezzen be a my.1password.eu oldalon, és válassza a New Vault lehetőséget. A számítógépes programban kattintson az oldalsávban található plusz gombra. Adjon nevet a széfnek.
- Helyezze a széfbe a megosztani kívánt elemeket.
- A weboldalon válassza a széfnél a Share Vault lehetőséget, vagy a programban kattintson jobb gombbal a széfre, és válassza a Manage Access lehetőséget.
- Válassza ki a családjából vagy csapatából azokat a személyeket, akik hozzáférhetnek, majd mentse a beállítást.
- Személyenként állítsa be, mit tehet az illető. Alapértelmezés szerint a felhasználó megtekintheti, másolhatja, létrehozhatja és módosíthatja az elemeket. A széfet csak az nevezheti át vagy törölheti, akinek joga van kezelni.
Családtagot vagy csapattagot a my.1password.eu oldalon, a People menüpontban hívhat meg. Családi előfizetésnél ezt a családi adminisztrátor teszi meg.
Egyszeri átadás
Egyszer kell átadnia egy jelszót valakinek, például egy weboldalkészítőnek? Ilyenkor ne e-mailt használjon, hanem egy magától lejáró linket.
- Proton Pass: hozzon létre biztonságos linket az elemhez. Beállíthatja, mennyi ideig működjön, és hányszor lehessen megnyitni. Ez a funkció a fizetős előfizetésekben érhető el.
- 1Password: nyissa meg az elemet, válassza a Share lehetőséget, állítsa be, mikor járjon le a link, és hogy csak bizonyos e-mail-címek nyithatják-e meg. Ezután válassza a Copy Link lehetőséget. A címzett a link lejártáig megtekintheti és másolhatja az elemet. Ha módosítja az elemet, hozzon létre új linket.
Az ilyen linket csak annak küldje el, akinek szüksége van rá. A munka befejezése után változtassa meg a jelszót.
Ha valaki távozik
- Távolítsa el az illetőt a közös széfből. A Proton Pass programban a Hozzáférés kezelése, az 1Password programban a Manage Access és a Remove from vault lehetőséggel.
- Változtassa meg azokat a jelszavakat, amelyeket az illető láthatott. A széfből való eltávolítás nem elég: lehet, hogy lemásolta vagy elmentette őket.
- A WebOké-nál: távolítsa el a saját belépéseit is, például a Nextcloudban (lásd: Ha egy kolléga távozik: fájlok, naptár és megosztott mappák biztonságos átvétele).
Ha üzleti előfizetést használ, olvassa el a(z) Proton Pass és 1Password a vállalkozása számára című cikket is.