E-mailek helyi tárolása a levelezőszerveren lévő tárhely megtakarítása érdekében
Majdnem megtelt a postafiókja? Ilyenkor a régi leveleket áthelyezheti a szerverről egy helyi mappába a saját számítógépén. Ezek a levelek ezután már nem a levelezőszerveren vannak, így nem számítanak bele a tárhelyébe. Továbbra is olvashatja és keresheti őket a levelezőprogramjában, de csak azon az egy számítógépen.
Először: jobb megoldás lehet a takarítás?
A postafiók gyakran néhány nagy melléklet, a Kuka vagy a Levélszemét (Junk) mappa miatt telik meg. Először olvassa el a Postafiók kitakarítása hely felszabadításához a DirectAdminban és a Megtelt a tárhely vagy a lemezterület: így szabadíthat fel helyet című cikket. A postafiók vagy a csomagja tárhelyét is megnövelheti.
Outlook for Windows (klasszikus)
- Kattintson az Új elemek gombra (vagy az Új e-mail melletti nyílra), válassza a További elemek, majd az Outlook-adatfájl lehetőséget.
- Válasszon egy mappát és egy nevet, például Archívum, majd kattintson az OK gombra. Az Outlook létrehoz egy .pst-fájlt. Az új adatfájl a bal oldali mappalistában jelenik meg.
- Kattintson a jobb egérgombbal az adatfájlra, válassza az Új mappa lehetőséget, és adjon nevet a mappának, például Archívum 2024.
- Jelölje ki az áthelyezni kívánt leveleket (a Ctrl vagy a Shift billentyűvel), és húzza őket ebbe a mappába.
Az új Outlook for Windows alkalmazásban ez másképp működik, vagy egyáltalán nem érhető el. Ehhez használja a klasszikus Outlookot. Erről, valamint alternatívaként a szerveren lévő archívummappáról bővebben az Outlook-útmutató Archiválás: archívummappa a szerveren vagy pst-fájl című részében olvashat.
Thunderbird
- A bal oldali mappalistában található a Helyi mappák elem. Kattintson rá a jobb egérgombbal, és válassza az Új mappa lehetőséget.
- Adjon nevet a mappának, és húzza át a leveleket a postafiókjából ebbe a mappába.
Apple Mail Macen
- A menüsorban válassza a Postafiók, majd az Új postafiók lehetőséget.
- A Hely mezőben válassza a Saját Macen lehetőséget, és adjon nevet a postafióknak.
- Húzza át a leveleket a postafiókjából ebbe az új postafiókba.
Ellenőrizze, hogy felszabadult-e a hely
Az áthúzás után a levelek a helyi mappába kerülnek, és eltűnnek a szerverről. Egyes programok először a postafiók Kuka mappájába helyezik őket. Ilyenkor ürítse ki azt is. Azt, hogy mennyi helyet használ a postafiókja, a DirectAdminban az E-mail Accounts menüpontban láthatja. Lásd még: Tárhely postafiókonként, és mi történik, ha megtelik.
Szeretne többet megtudni? Végezze el az ingyenes Rendezett e-mail tanfolyamot, 3.2 Tárhely, kvóta és megtelt postafiók lecke.