Microsoft 365-ről a WebOkéra: mit kell eltávolítania a DNS-ben és a Microsoftnál
Áttér e-mailben a Microsoft 365 szolgáltatásról a WebOké szolgáltatásra? A postafiókok másolásáról a E-mail átköltöztetése a WebOké szolgáltatásba az e-mail-költöztető eszközzel című cikkben olvashat. Ez a cikk a többi lépésről szól: mit kell módosítani a domain DNS-beállításaiban, mit kell rendbe tenni a Microsoftnál, és milyen sorrendben. Ha ezt nem teszi meg, előfordulhat, hogy továbbra is érkezik levél a Microsofthoz, vagy az Outlook továbbra is a Microsoftnál jelentkezik be.
Mire kell figyelni
- Az elfogadott domain. Amíg a domain el van fogadott domainként beállítva a Microsoft 365 rendszerben, a Microsoft a felhasználói közötti levelezést belsőleg kézbesíti, az MX-rekordok figyelembevétele nélkül. Ha egy kolléga, aki még a Microsoftnál dolgozik, levelet küld egy másik kollégának, az a levél a régi postafiókba érkezik. Ezért mindenkit ugyanazon a napon állítson át, és a domaint az átállás után távolítsa el a Microsofttól.
- Autodiscover. Az Outlook a
autodiscover.jouwdomein.nlcímen keresztül keresi a beállításait. Ha ez egy CNAME-rekorddal aautodiscover.outlook.comcímre mutat, az Outlook továbbra is a Microsofthoz fog csatlakozni, még akkor is, ha új fiókot ad hozzá. - A Gyors beállítás lecseréli a rekordokat. A WebOké Mail Gyors beállításával egy kattintással helyesen állíthatja be a rekordokat, de ekkor a meglévő MX- és SPF-rekordok lecserélődnek. A SPF-rekordban szereplő egyéb küldőket ezután saját magának kell visszaállítania. Lásd: Az e-mail gyors beállítása a DNS-ben.
A lépésterv
- A DNS biztonsági mentése. Először készítsen DNS-biztonsági mentést, hogy mindig vissza tudjon térni. Lásd: A DNS visszaállítása és DNS-biztonsági mentés készítése. Jegyezze fel azokat a szolgáltatásokat is, amelyek a domain nevében küldenek levelet, például a weboldal, webáruház vagy hírlevél-szolgáltatás.
- A postafiókok előkészítése és az első másolás. Hozza létre a postafiókokat a WebOké szolgáltatásnál, és másolja a leveleket az e-mail-költöztető eszközzel. A Microsoftnál a Bejelentkezés a Microsoftnál gombbal és egy kóddal jelentkezik be.
- SPF az átmeneti időszakra. Csak egy SPF-rekord lehet. Adja hozzá a WebOké-t ugyanahhoz a rekordhoz, hogy az átmeneti napokban mindkét szolgáltató küldhessen leveleket, például:
v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all
Hagyja meg a többi küldő include-jait. Az SPF-generátorban gombok találhatók a WebOké és a Microsoft 365 számára, lásd: DNS-segédeszközök: MX, SPF, DMARC, CAA és SRV. - Az átállás pillanata, mindenkinek egyszerre. Állítsa át az MX-rekordokat a WebOké-ra, és távolítsa el a régi Microsoft MX-rekordot. Állítsa a kézbesítést a WebOké-ra: az E-mail-beállítások kártyán a Kézbesítés kapcsolónak ekkor a WebOké-n kell állnia, a DirectAdmin rendszerben pedig az MX Records részben a Használja ezt a szervert a leveleim kezelésére opciónak bekapcsolva kell lennie. A WebOké Mail Gyors beállítása ezt egy lépésben elvégzi, ezután állítsa vissza a Microsoft include-ot és a többi küldőt az SPF-rekordban. Ezzel egyidejűleg törölje azt a
autodiscoverCNAME-rekordot, amely aautodiscover.outlook.comcímre mutat. Lásd: A költöztetés után: MX-rekordok és az eszközök. - Második másolás. Egy nappal később futtassa újra a költöztetést. A már átmásolt leveleket a rendszer kihagyja.
- Outlook és eszközök. Adja hozzá a WebOké postafiókot új fiókként (IMAP), majd törölje a régi Microsoft-fiókot. Ha az Outlook for Windows mégis a Microsoftnál jelentkezik be, hozzon létre egy új Outlook-profilt, amely csak a WebOké postafiókot tartalmazza. Lásd: Outlook for Windows (új és klasszikus), valamint a Microsoftnál: Outlook-profil létrehozása.
- Néhány hét múlva: rendrakás. Ha minden megfelelően működik, rendezze a DNS-t és a Microsoft-beállításokat (lásd lent), és csak ezután mondja le az előfizetéseit.
Mit kell rendbe tenni a DNS-ben
| Rekord | Az átmeneti időszak alatt | Az átállás után |
|---|---|---|
| MX | A WebOké felé | Csak WebOké |
| SPF (TXT) | Egy rekord a WebOké-val és az include:spf.protection.outlook.com bejegyzéssel | Távolítsa el az include:spf.protection.outlook.com bejegyzést, a többi küldőt hagyja meg |
DKIM (CNAME) selector1._domainkey és selector2._domainkey | Hagyja meg; nem akadályozzák a WebOké DKIM-kulcsát | Törölje |
CNAME autodiscover a autodiscover.outlook.com felé | Törölje az átállás pillanatában | Nincs |
TXT MS=ms... (ellenőrzés) | Hagyja meg | Törölje, miután a domaint eltávolították a Microsofttól |
Egyéb Microsoft-rekordok, például enterpriseregistration és lyncdiscover | Hagyja meg | Törölje, ha voltak ilyenek |
Ezután ellenőrizze az E-mail-ellenőrzővel, hogy az MX, SPF, DKIM és DMARC beállítások megfelelőek-e. Ha rendelkezik p=quarantine vagy p=reject értékű DMARC-rekorddal, az átállás előtt egy tesztlevéllel ellenőrizze, hogy a WebOké-n keresztül küldött levelek megfelelően aláírva érkeznek-e meg.
A domain eltávolítása a Microsofttól
A Microsoft 365 felügyeleti központban lépjen a Beállítások, Domainek menüpontra, válassza ki a domaint, majd kattintson a Domain eltávolítása gombra. A felhasználói ezután ismét a .onmicrosoft.com címüket kapják vissza, bejelentkezési névként is. Ezért először végezze el az utolsó másolást a költöztető eszközzel. Lásd a Microsoftnál: Domain eltávolítása és Elfogadott domainek kezelése az Exchange Online rendszerben.