CSV fájlok importálása és exportálása tömeges termékkezeléshez

Szeretne egyszerre száz árat módosítani, új kollekciót hozzáadni, vagy termékeket átvinni egy másik webáruházrendszerből? Ebben az esetben nem termékenként dolgozik, hanem a WooCommerce beépített CSV exportálási és importálási funkciójával. Ez gyors, de egyetlen hibás fájl egyetlen kattintással akár több száz terméket is megváltoztathat. Ebben a cikkben elolvashatja, hogyan végezze ezt biztonságosan, és hol szoktak leggyakrabban hibák történni.

Hol található?

A WordPress admin felületen navigáljon ide: Termékek > Összes termék. A lap tetején található az Exportálás (Export) és az Importálás (Import) gomb. A CSV-fájl egy szöveges fájl, amelyben soronként egy termék szerepel, az oszlopokat pedig vesszők választják el. A fájlt egy táblázatkezelő programban nyithatja meg és szerkesztheti.

A három buktató: karakterkészlet, elválasztójel és tizedesjel

A legmegbízhatóbb ellenőrzési mód: nyissa meg a mentett fájlt egy egyszerű szövegszerkesztőben, például Jegyzettömbben vagy TextEdit programban. Így pontosan láthatja, milyen elválasztójelek és tizedesjelek szerepelnek a fájlban, és hogy az ékezetes betűk helyesen jelennek-e meg.

Meglévő termékek frissítése

• Importáláskor válassza a Meglévő termékek frissítése (Update existing products) lehetőséget. A WooCommerce ekkor azonosító vagy cikkszám (SKU) alapján keresi meg a terméket. Ügyeljen rá, hogy minden cikkszám egyedi és helyesen legyen beírva.
• Ha nem ezt a lehetőséget választja, az importálás új termékeket hoz létre. Ha egy cikkszám már létezik, hibaüzenet jelenik meg, és az adott sor kimarad.
• Egy üres cella azt is jelentheti, hogy az adott érték törlődik. Azokat az oszlopokat, amelyeket nem szeretne módosítani, inkább teljesen hagyja ki a fájlból. Ha csak a készletet szeretné módosítani, elegendő egy olyan fájl, amely az azonosító (vagy cikkszám) és a készlet oszlopokat tartalmazza.
• Minden variáció külön sorban szerepel, a főtermékre való hivatkozással.

Biztonságos munkavégzés öt lépésben

1. Készítsen biztonsági mentést, vagy dolgozzon előbb egy teszt webáruházban. A WebOké esetében a WebOké Backups szolgáltatásban közvetlenül az importálás előtt is készíthet extra biztonsági mentést; lásd: WebOké Backups: biztonsági mentés megtekintése, visszaállítása vagy letöltése.
2. Elsőként exportáljon mindent. Így rendelkezésére áll a jelenlegi állapot egy fájlban.
3. Teszteljen egyetlen sorral. Hozzon létre egy fájlt egyetlen termékkel, importálja, majd ellenőrizze az adott terméket az admin felületen és egy privát böngészőablakban a weboldalon is.
4. Ezután alkalmazza a teljes fájlt. Amíg az importálás folyamatban van, ne frissítse és ne hagyja el az oldalt.
5. Nézze át az eredményt. A kihagyott vagy sikertelen sorok az importálás végén megjelenő összegzésben láthatók.

Túl nagy feltöltés vagy időtúllépés?

Egy nagyméretű fájl elérheti a feltöltési korlátot vagy a PHP időkorlátját. Ilyenkor előfordulhat például a 413 Request Entity Too Large hibaüzenet, egy upload_max_filesize-ra vonatkozó figyelmeztetés, vagy az importálás folyamata megakad. Ebben az esetben a következőket teheti:

• Ossza fel a fájlt kisebb részekre. Ez megkönnyíti a hibák megtalálását is.
• Szükség esetén növelje az upload_max_filesize, post_max_size és max_execution_time értékeket a csomag PHP-beállításainál. Lásd: Túl nagy feltöltés (413 hiba) vagy időtúllépés és A feltöltés nem sikerül: az upload_max_filesize és a max_execution_time növelése.
• Ha a böngészőn keresztüli feltöltés nem sikerül, töltse fel a fájlt Fájlkezelő vagy FTP segítségével a wp-content/uploads mappába, majd importáláskor a haladó beállítások között adja meg a fájl elérési útját a szerveren.

További olvasnivaló

• Product CSV Importer and Exporter (WooCommerce, az összes oszlop listájával, angol nyelven)
• Ingyenes WordPress tanfolyam, 8.1. lecke: Biztonsági mentések: mi, hol és milyen gyakran