Wijzigingen bijhouden en opmerkingen plaatsen (track changes)

Met wijzigingen bijhouden wordt elke aanpassing een voorstel: nieuwe tekst krijgt een kleur, weggehaalde tekst wordt doorgestreept. Daarna beslis je per wijziging of hij blijft. In Word heet dit Wijzigingen bijhouden of track changes. Bijgehouden wijzigingen en opmerkingen gaan in een docx heen en weer tussen Word, LibreOffice en Euro-Office.

In LibreOffice Writer

Eerst je naam instellen: Extra > Opties... > LibreOffice > Gebruikersgegevens. Anders staat er bij je wijzigingen geen of een onbekende naam.

Bijhouden aanzetten: kies Bewerken > Wijzigingen > Bijhouden. Er staat een vinkje voor zolang het aan staat. Met Bewerken > Wijzigingen > Weergeven zet je de kleuren aan of uit.

Wijzigingen accepteren of verwerpen:

• Een voor een: kies Bewerken > Wijzigingen > Volgende en daarna Accepteren of Verwerpen.
• In een overzicht: kies Bewerken > Wijzigingen > Beheren.... In het venster Wijzigingen beheren zie je alle wijzigingen met auteur en datum. Kies Accepteren, Verwerpen, Alles accepteren of Alles verwerpen.

Een opmerking plaatsen: selecteer de tekst en kies Invoegen > Notitie (Ctrl + Alt + C). LibreOffice noemt opmerkingen notities. Beantwoorden en verwijderen doe je via Bewerken > Notitie, of met de rechtermuisknop op de notitie.

In Euro-Office

1. Ga naar het tabblad Samenwerking en klik op Wijzigingen Bijhouden. Kies Aan voor mij of Aan voor mij en iedereen.
2. Loop de wijzigingen langs met Naar volgende wijziging en kies Accepteren of Afwijzen.
3. Een opmerking plaats je via het tabblad Samenwerking; met @ en een naam vermeld je een collega.

Meer in Wijzigingen bijhouden en accepteren en Opmerkingen plaatsen en iemand vermelden.

Voordat je het document verstuurt

Zorg dat er geen wijzigingen, opmerkingen of namen meer in staan die de ontvanger niet mag zien.

• LibreOffice: Bewerken > Wijzigingen > Alle accepteren (of Alle verwerpen) en Bewerken > Notitie > Alle notities verwijderen. Wil je ook je naam uit de documenteigenschappen halen, kies dan Extra > Opties... > LibreOffice > Beveiligen, klik bij de beveiligingsopties op Opties... en vink Persoonlijke informatie verwijderen bij opslaan aan.
• Euro-Office: zie Opmerkingen en wijzigingen weghalen voordat je een document verstuurt.