8. fejezet · 8.3
Megjegyzések hozzászólása és valaki megemlítése
Megtekintés rövid videóban
Egy megjegyzéssel kérdést vagy feljegyzést fűzhet egy szövegrészhez anélkül, hogy magát a szöveget megváltoztatná. Kiválóan alkalmas visszajelzés adására vagy arra, hogy valamit megkérdezzen egy kollégától.
Megjegyzés hozzáadása
- Jelölje ki a szöveget, amelyre a megjegyzés vonatkozik.
- Lépjen az Együttműködés fülre, és kattintson a Megjegyzés hozzáadása gombra (1). Jobb egérgombbal is kattinthat a szövegre, és kiválaszthatja a Megjegyzés hozzáadása lehetőséget.
- Írja be a megjegyzését a mezőbe, és kattintson a Hozzáadás gombra (2).
A megjegyzéssel ellátott szöveg színes háttérszínt kap. Kattintson rá a megjegyzés elolvasásához. Az összes megjegyzést együtt a Megjegyzések panelen tekintheti meg: kattintson a bal oldalon a beszédbuborék ikonra (1).
Valaki megemlítése @ jellel
Szeretné, hogy egy kollégája lássa a megjegyzését? Kattintson a Megjegyzés hozzáadása gombra (1), és írjon be a megjegyzésbe egy @ jelet, majd a név első betűit. Válassza ki a kollégáját a listából (2). A megjegyzés elhelyezése után a kollégája értesítést kap, így tudni fogja, hogy egy kérdés várja.
Figyelem: ha olyan személyt említ meg, aki még nem jogosult megnyitni a dokumentumot, az Euro-Office figyelmeztet, hogy a megemlítés révén az illető hozzáférést kap a dokumentumhoz. Ellenőrizze tehát, hogy ez valóban szándékos.
Válasz és felold
- Kattintson egy megjegyzésben a Válasz hozzáadása gombra a reagáláshoz. Így beszélgetés alakul ki a szöveg mellett.
- Lezárult a kérdés? Kattintson a Felold gombra. A megjegyzés megmarad, de már nem tűnik fel.
- Az Együttműködés fülön található Felold gombbal egyszerre feloldhatja az összes saját megjegyzését vagy az összes megjegyzést.
- Az Együttműködés fülön található Törlés gombbal választhat a Jelenlegi megjegyzések eltávolítása, a Megjegyzéseim eltávolítása vagy a Minden megjegyzés eltávolítása lehetőségek közül.
Tipp: elküldi a dokumentumot egy ügyfélnek? Előbb távolítsa el az összes megjegyzést, vagy küldjön pdf-et (lásd Nyomtatás és PDF-ként mentés).