Je Nextcloud-agenda en contacten in de klassieke Outlook

Je e-mailadres bij WebOké is een mailbox. Je agenda en je contactpersonen staan daar niet in. Die kun je bewaren in je WebOké Nextcloud. Met de gratis invoegtoepassing CalDav Synchronizer zie en wijzig je ze in de klassieke Outlook.

Wat doet CalDav Synchronizer?

• Het houdt een agendamap in Outlook gelijk met een agenda in je Nextcloud, in beide richtingen.
• Het kan ook je contactpersonen en taken synchroniseren.
• Het is gratis en open source, en wordt nog steeds bijgewerkt. Je downloadt het van de officiële website caldavsynchronizer.org.
• Het werkt alleen in de klassieke Outlook voor Windows. Niet in de nieuwe Outlook, niet in de Outlook-app en niet in Outlook voor Mac. Zie daarvoor Agenda in de nieuwe Outlook en de Outlook-app.

In het kort

1. Maak in je Nextcloud een app-wachtwoord voor Outlook. Je gewone wachtwoord werkt hier niet (zie App-wachtwoorden: wanneer en hoe).
2. Installeer CalDav Synchronizer, met Outlook gesloten. Daarna staat er in Outlook een tabblad CalDav Synchronizer. De invoegtoepassing is in het Engels.
3. Maak in Outlook een nieuwe, lege agenda, bijvoorbeeld Nextcloud. Gebruik niet je bestaande agenda.
4. Maak in CalDav Synchronizer een profiel van het type Nextcloud. Vul het adres van je Nextcloud, je gebruikersnaam en het app-wachtwoord in, en koppel de lege agenda.
5. Doe hetzelfde met een lege map voor contactpersonen als je ook je contacten wilt synchroniseren.

Alle stappen, met de velden die je invult, staan in Agenda in Outlook met CalDav Synchronizer.

Goed om te weten

• Kies één plek waar je afspraken maakt. Synchroniseer niet ook nog een andere agenda naar dezelfde map, dan krijg je dubbele afspraken.
• Krijg je een melding 401 Unauthorized, dan klopt het app-wachtwoord niet of is het ingetrokken. Maak een nieuw app-wachtwoord en vul het in het profiel in.
• Uitnodigingen die je vanuit Outlook verstuurt, gaan via je e-mailadres in Outlook. Lees ook Uitnodigingen voor afspraken die niet aankomen.

Tip: Werk je met Outlook en wil je je agenda op je telefoon? Zet je Nextcloud-agenda dan ook op je telefoon (zie Agenda en contacten op de iPhone en iPad en Agenda en contacten op Android met DAVx5). Dan zie je overal dezelfde afspraken.