3. fejezet · 3.6
Távolléti üzenet beállítása
Szabadságon van, vagy egy ideig nem elérhető? Ilyenkor érdemes, hogy a feladók automatikusan választ kapjanak. Ezt a szerveren állítsa be, ne a Thunderbirdben.
Miért nem a Thunderbirdben?
A Thunderbird nem rendelkezik beépített távolléti funkcióval. Egy szűrővel ugyan automatikus válaszadásra utasíthatja a Thunderbirdöt, ez azonban csak addig működik, amíg a Thunderbird nyitva van a számítógépén. Ha a számítógépe ki van kapcsolva, semmilyen válasz nem megy ki. A szerveren beállított távolléti üzenet viszont mindig működik.
A beállítás módja
| Hol | Mikor hasznos | Bővebben |
|---|---|---|
| A webmailben | A saját címéhez, DirectAdmin nélkül. Kezdő és záró dátummal. | Szabadság alatti/távolléti üzenet beállítása a webmailben |
| A DirectAdminban: Vakációs üzenetek | Ha egy kolléga számára vagy több címhez állítja be. | Vakációs üzenetek |
| A DirectAdminban: Automatikus válaszolók | Állandóan bekapcsolt, rögzített válaszhoz, például az info@ címen. | Automatikus válaszolók |
Nem biztos benne, hogy vakációs üzenetet vagy automatikus válaszolót válasszon? Olvassa el a következő cikket: Automatikus válaszoló vagy vakációs üzenet: melyiket válassza?.
Tipp: WebOké Nextcloudot használ? Ott a naptárban is jelezheti távollétét, így a kollégái is látják (lásd: Munkaidő és távollét beállítása).