3. fejezet · 3.4
Üzenetszűrők: levelek automatikus rendezése
Üzenetszűrővel beállíthatja, hogy a Thunderbird automatikusan áthelyezze, megjelölje vagy címkével lássa el a leveleit. Például a könyvelőjétől érkező összes levél kerüljön a Könyvelés mappába.
Szűrő a Thunderbirdben vagy a kiszolgálón?
| Szűrő a Thunderbirdben | Szűrő a webmailben (a kiszolgálón) | |
|---|---|---|
| Mikor működik? | Csak akkor, ha a Thunderbird meg van nyitva a számítógépén | Mindig, akkor is, ha a számítógépe ki van kapcsolva |
| Látja az eredményt a telefonján? | Csak miután a Thunderbird áthelyezte a levelet | Azonnal |
| Lehetőségek | Sok: címkék, csillag, prioritás is | Áthelyezés, továbbítás, törlés |
A telefonján is olvassa a leveleit? Akkor a legfontosabb szűrőket inkább a webmailben hozza létre (lásd: Kiszolgálóoldali levelezési szabályok (szűrők a kiszolgálón)). A Thunderbird szűrői azokhoz a feladatokhoz hasznosak, amelyeknek csak a számítógépén kell működniük.
Szűrő létrehozása a Thunderbirdben
- Kattintson a menügombra, majd az Eszközök és az Üzenetszűrők pontra.
- Felül válassza ki azt az e-mail-címet, amelyre a szűrő vonatkozik, majd kattintson az Új… gombra.
- Adjon a szűrőnek könnyen felismerhető nevet.
- Válassza ki, mikor fusson a szűrő. Az Új levelek letöltése lehetőséget mindenképpen hagyja bejelölve. A Kézzel futtatva lehetőséggel a szűrőt később a meglévő levelekre is alkalmazhatja.
- Állítsa be a feltételt. Válassza például a Feladó, majd a tartalmazza lehetőséget, és írja be a feladó címét.
- Állítsa be a műveletet. Válassza például az Üzenet áthelyezése lehetőséget és a mappát.
- Kattintson az OK gombra.
Szeretné a szűrőt a Beérkezett üzenetek mappában már meglévő levelekre alkalmazni? Válassza ki a szűrőt az Üzenetszűrők listában, és kattintson a Futtatás most gombra.
Gyors szűrő egy üzenet alapján
Egy megnyitott üzenetben kattintson a jobb egérgombbal a feladó címére, és válassza a Szűrő létrehozása… lehetőséget. A Thunderbird ekkor már kitölti a feladót.
Jó tudni
- A szűrők fentről lefelé futnak. A sorrendet a Mozgatás felfelé és a Mozgatás lefelé gombbal módosíthatja.
- Nem úgy működik egy szűrő, ahogy várta? Kattintson a Szűrőnapló gombra, hogy lássa, mi történt.
- A Szűrés a levélszemét-osztályozás előtt és a Szűrés a levélszemét-osztályozás után lehetőséggel megadhatja, hogy a szűrő a Thunderbird levélszemétszűrője előtt vagy után fusson.