Android és a Gmail-app

Modul 2: A postafiókja beállítása · Olvasási idő: 9 perc

Leerdoel: Ennek a leckének a végén képes lesz postafiókot beállítani a Gmail-appban és más Android-appokban, valamint el tudja magyarázni, miért nem jó megoldás a Gmailre irányított átirányítás vagy lekérdezés.

Kulcsfogalmak: Gmail-app, "Egyéb" fiók, Személyes (IMAP), Samsung E-mail, kézi beállítás, szinkronizálási gyakoriság, push és lekérdezés, Gmailify, "E-mail lekérdezése más fiókokból" (POP), átirányítás Gmailre, akkumulátor és háttérkorlátozások

Melyik appot érdemes használni?

Androidon általában a Gmail-appot használja (ez szinte minden Android telefonon megtalálható), vagy a telefon gyártójának saját levelezőappját, például a Samsung E-mailt. A Thunderbirdnek is van Android-verziója (korábban K-9 Mail néven). Ezek mind IMAP-pal működnek, és ugyanazokat az adatokat kérik (2.1. lecke). Egy Android-telefonhoz nincs szükség Google-fiókra ahhoz, hogy a saját postafiókját használhassa: a Gmail-app egyszerűen egy levelezőprogram, amely más címeket is kezel.

A Gmail-appban

1. Nyissa meg a Gmail-appot, és koppintson a jobb felső sarokban a profilképére vagy a kezdőbetűjére.
2. Koppintson a Másik fiók hozzáadása lehetőségre.
3. Válassza az Egyéb lehetőséget. Ne a Google-t, ne az Outlook, Hotmail és Live-ot, és ne az Exchange-et.
4. Adja meg az e-mail-címét, majd koppintson a Kézi beállítás lehetőségre.
5. Válassza a Személyes (IMAP) lehetőséget.
6. Adja meg a postafiók jelszavát, majd koppintson a Következő gombra.
7. Bejövő szerver beállításai: felhasználónévként a teljes e-mail-címe, jelszó, szerverként a szerver neve. Biztonság: SSL/TLS, port 993, ha az app ezt kéri.
8. Kimenő szerver beállításai: hagyja bekapcsolva a Bejelentkezés szükséges opciót, a teljes e-mail-címével és jelszavával. Szerverként ugyanaz a név. Biztonság: STARTTLS 587-es porttal, vagy SSL/TLS 465-ös porttal.
9. Válassza ki, milyen gyakran szinkronizáljon az app, és adjon nevet a fióknak.

A 7. lépésnél az app néha magától kitölti ezt: imap.example.com, a 8. lépésnél pedig ezt: smtp.example.com. Ezek a nevek gyakran nem léteznek, vagy nem szerepelnek a tanúsítványban. Cserélje ki ezeket a szolgáltatója szervernevére.

A 3. lépésnél is gyakran történik hiba. Ha az Exchange lehetőséget választja, az app egy Microsoft-protokollt próbál használni, amelyet egy hagyományos tárhelyes postafiók nem ismer. Ha az Outlook lehetőséget választja, a cím Microsoft-fiókként lesz kezelve.

Samsung E-mailben és más appokban

Az elv mindig ugyanaz: új fiók hozzáadása, kézi beállítás vagy Egyéb kiválasztása, az IMAP kiválasztása, majd az adatok megadása. Két dologra érdemes figyelni:

• Néhány app a felhasználónévbe csak a @ jel előtti részt írja be. Ezt mindig egészítse ki a teljes címre, a bejövő és a kimenő beállításoknál is.
• Néhány appban van egy Biztonság: SSL/TLS (minden tanúsítvány elfogadása) opció. Ezt ne válassza. Ha ezt választja, az app nem ellenőrzi a tanúsítványt, és nem fogja észrevenni, ha valaki lehallgatja a kapcsolatot.

Szinkronizálás és akkumulátor

A telefonok igyekeznek kímélni az akkumulátort. Emiatt az új levelek néha később érkeznek meg, mint ahogy azt várná. Két módszer létezik:

• Push: az app nyitva tartja a kapcsolatot (IMAP IDLE, 1.3. lecke), és a szerver azonnal jelzi az új levelet.
• Lekérdezés (polling): az app 15 vagy 30 percenként megkérdezi, érkezett-e valami új.

Az Android korlátozza a háttérben futó appokat, különösen energiatakarékos módban. Ha a levelek csak akkor jelennek meg, amikor megnyitja az appot, nézze meg az app beállításait (szinkronizálási gyakoriság), valamint az Android akkumulátor-beállításait, hogy az app futhat-e a háttérben. Ez nem a levelezőszerver hibája.

Inkább ne: átirányítás vagy lekérdezés Gmailre

Sokan szeretnék, ha minden levelük egyetlen Gmail postafiókba érkezne. Erre három mód van, ebből kettőt nem ajánlunk.

Lekérdezés a Gmail által az interneten keresztül ("E-mail lekérdezése más fiókokból", POP3 alapon). Ilyenkor a Gmail lekéri a leveleit az Ön levelezőszerveréről. A Google bejelentette, hogy ezt leállítja, a Gmailify funkcióval együtt (amely a Gmail spamszűrőjét és füleit alkalmazta egy másik fiókra). A Google súgóoldala szerint új felhasználók már nem tudják beállítani, a meglévő felhasználók pedig egy ideig még használhatják; az aktuális dátumért nézze meg a súgóoldalt. Emellett ez a megoldás POP3-on keresztül működik, az 1.3. leckében ismertetett hátrányokkal.

Átirányítás Gmailre. A levelezőszervere minden levelet azonnal továbbít az Ön Gmail-címére. Ez kényelmesnek tűnhet, de:

• az átirányító szerver nem szerepel az eredeti feladó SPF-rekordjában, ezért az SPF-ellenőrzés sikertelen lesz a Gmailnél (3.3. lecke);
• az átirányított spam a Gmail szemében úgy tűnik, mintha az Ön levelezőszerveréről érkezne, ami rontja a szerver reputációját, és emiatt a Gmail a normál leveleket is szigorúbban bírálja el;
• a szigorú DMARC-beállítással rendelkező levelek a Gmailnél spambe kerülhetnek vagy elutasíthatók, ha a DKIM-aláírás útközben megsérült;
• ha a Gmailből válaszol, a válasza az Ön Gmail-címéről érkezik, nem a saját domenjéről, hacsak nem állít be a Gmailben egy saját SMTP-szerverrel rendelkező feladót is.

A postafiók hozzáadása a Gmail-apphoz. Ez a helyes módszer. Az app közvetlenül, IMAP-on keresztül éri el a postafiókját, Ön a saját szerverén keresztül küld a saját címéről, és semmi sem megy a Gmail szerverein keresztül. Az appban egymás alatt láthatja az összes postafiókját, vagy együtt az Összes beérkező üzenet nézetben.

Céges telefon vagy megosztott postafiók

Ha több ember ugyanazt a címet használja, például info@example.com, az IMAP jól működik: mindenki ugyanazokat a mappákat látja, és azt is, mely levelek olvasottak már. Ügyeljen rá, hogy mindenki frissítse a jelszavát, ha az megváltozik, különben a szerver blokkolja az iroda IP-címét (1.4. lecke). Még jobb megoldás: adjon mindenkinek saját postafiókot, az info@ címet pedig alakítsa át átirányítássá vagy megosztott mappává (3.3. lecke).

A gyakorlatban: Android tárhelyes postafiókkal

A WebOké postafiókja esetén a Gmail-appban az Egyéb, majd a Személyes (IMAP) lehetőséget válassza, a domainnevével vagy a csomagja szerverének nevével, 993-as porttal SSL/TLS-sel, kimenő oldalon 587-es porttal STARTTLS vagy 465-ös porttal SSL/TLS, és mindenhol a teljes e-mail-címét adja meg. Más szolgáltatóknál ez hasonlóan működik, csak a szerver neve más.

Összefoglalás

• A Gmail-appban válassza az Egyéb, Kézi beállítás, Személyes (IMAP) lehetőséget. Ne az Exchange-et vagy az Outlookot.
• Az automatikusan kitöltött neveket, mint az imap. és smtp., cserélje ki a szolgáltatója szervernevére.
• Soha ne fogadjon el "minden tanúsítványt".
• A lekérdezés és a Gmailify megszűnik; a Gmailre irányított átirányítás árt a kézbesíthetőségnek. Inkább IMAP-pal adja hozzá a postafiókját az apphoz.
• A későn érkező levelek gyakran a telefon energiatakarékossági beállításai miatt fordulnak elő.

Kvíz

Feladat

Feladat O2.3: A postafiókja a telefonján. Ugyanaz a feladat, mint a 2.3. leckében, csak most Androidra. Állítsa be a postafiókját a Gmail-appban vagy egy másik appban, töltse ki az ellenőrzőlistát, és küldjön egy teszt-e-mailt. Jelenleg átirányítja a leveleit a Gmailre? Írja le néhány mondatban, hogyan alakítaná ezt át az appban IMAP-fiókká.

Verder lezen

Az ezekben a cikkekben leírt lépések a WebOké kezelőfelületeire vonatkoznak; más szolgáltatóknál ez hasonlóan működik.

• DirectAdmin útmutató 8.5: Android és a Gmail-alkalmazás
• Postafiók hozzáadása Androidon (Gmail-alkalmazás és Samsung E-mail)
• E-mail továbbítása egy másik címre (forwarders, catch-all nem ajánlott)
• Google Gmail súgó, "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail": https://support.google.com/mail/answer/16604719