Aláírás létrehozása

Az aláírás az a szöveg, amelyet az Outlook a levele alá illeszt, például az Ön neve, beosztása, telefonszáma és weboldala. Az aláírást e-mail-címenként kell beállítani.

Az új Outlookban

1. Nyissa meg a Beállítások menüt (a fogaskerék ikon), majd válassza a Fiókok és az Aláírások lehetőséget.
2. Ha több e-mail-címe van, válassza ki azt a címet, amelyhez az aláírás tartozik.
3. Hozzon létre egy új aláírást, adjon neki nevet, és írja be a szöveget.
4. Válassza ki, hogy az aláírás az új üzenetek alá, a válaszok és a továbbított üzenetek alá, vagy mindkettő alá kerüljön.
5. Kattintson a Mentés gombra.

A klasszikus Outlookban

1. Kattintson a Fájl, az Opciók, a Levelezés elemre, majd az Aláírások gombra. Vagy nyisson meg egy új üzenetet, és az Üzenet lapon válassza az Aláírás, majd az Aláírások lehetőséget.
2. Kattintson az Új gombra, adjon nevet az aláírásnak, és írja be a szöveget.
3. A jobb oldalon válassza ki, melyik e-mail-fiókhoz tartozik, és hogy alapértelmezés szerint az új üzenetek és a válaszok alá kerüljön-e.
4. Kattintson az OK gombra.

Az Outlook alkalmazásban

Az alkalmazásnak saját aláírása van, amelyet az alkalmazás beállításainál talál. Ez független a számítógépén beállított aláírástól.

Jó tudni

• Az aláírás az Outlookban tárolódik, nem a mi szerverünkön. A telefonján, a webmailben és egy másik Outlookban ezért külön kell beállítania. A webmailben való beállítás módját az Aláírás létrehozása a webmailben című cikkben olvashatja.
• A klasszikus Outlook aláírása az Ön saját számítógépén tárolódik. Ha másik számítógépre vagy az új Outlookra vált, ellenőrizze az aláírást.
• Tartsa egyszerűen. A képként beillesztett logó egyes címzetteknél mellékletként érkezik meg, vagy nem jelenik meg. A szöveg mindig hibátlanul megérkezik.
• A levelében szereplő aláírás nem azonos a DKIM-mel, azzal a digitális aláírással, amelyet szerverünk a levele alá tesz annak igazolására, hogy az valóban az Ön domainjéről érkezik. Ezt nem az Outlookban kell beállítani (lásd: DKIM: az aláírás a levele alján).