Távolléti üzenet: miért a szerveren keresztül működik

Szabadságra megy, és szeretné, hogy a levélküldők automatikus választ kapjanak? WebOké e-mail-cím esetén ezt a szerverünkön állítja be, nem az Outlookban. Így mindig működik, akkor is, ha a számítógépe ki van kapcsolva.

Miért nem az Outlookban?

Exchange- vagy Microsoft 365-fiók esetén az automatikus választ a Microsoft szervere küldi. Az Outlook ehhez csak az utasítást adja meg. Az Ön WebOké e-mail-címe IMAP-fiók. IMAP-on keresztül az Outlook el tudja olvasni és rendszerezni tudja a leveleit, de nem tudja utasítani a szerverünket arra, hogy automatikusan válaszoljon.

• Új Outlook: a Microsoft tájékoztatása szerint az automatikus válaszok nem működnek POP- és IMAP-fiókok esetén. Ilyenkor a gomb nem jelenik meg, vagy ennél a címnél nem működik.
• Klasszikus Outlook: IMAP-fióknál hiányzik az Automatikus válaszok gomb. Létrehozhat ugyan egy válaszoló szabályt, de az csak addig működik, amíg az Outlook nyitva van a számítógépén. Ha a számítógép kikapcsol vagy alvó állapotba kerül, a válaszadás leáll.
• Outlook alkalmazás: itt sem számíthat automatikus válaszra ennél a címnél.

A szerverünkön viszont mindig működik: éjjel-nappal, függetlenül attól, mit csinál a számítógépe, és attól is, melyik Outlookot vagy alkalmazást használja.

Vakációs üzenet a DirectAdminban

A vakációs üzenetnek van kezdő és záró dátuma, és magától leáll. Így nem fordulhat elő, hogy elfelejti kikapcsolni.

1. Jelentkezzen be a DirectAdminba, majd lépjen az E-mail kezelés, azután a Vakációs üzenetek menüpontra.
2. Válassza ki az e-mail-címet, az időszakot, valamint azt, hogy ugyanaz a feladó milyen gyakran kapjon választ.
3. Írja be az üzenetét, majd kattintson a LÉTREHOZÁS gombra.

Az összes lépést és mezőt a Vakációs üzenetek című cikkben találja.

Vagy a webmailben

Nincs hozzáférése a DirectAdminhoz, például mert a csomagot egy kollégája kezeli? Ebben az esetben a webmailben hozzon létre egy szűrőt, amely üzenettel válaszol. Ennek menetéről a Vakációs üzenet/házon kívüli válasz beállítása a webmailben című cikkben olvashat. Egy ilyen szűrőnek nincs záró dátuma: a szabadság után kapcsolja ki saját maga.

Vakációs üzenet vagy automatikus válaszoló?

Az automatikus válaszoló olyan állandó válaszra szolgál, amely mindig érvényes, például az info@ címre érkező levelek visszaigazolására. Távollét esetén válassza a vakációs üzenetet. A különbséget az Automatikus válaszoló vagy vakációs üzenet: melyiket válassza? című cikk ismerteti.

Figyelem: Ne állítson be egyszerre vakációs üzenetet és automatikus válaszolót vagy válaszoló szűrőt ugyanarra a címre. A feladó ilyenkor két automatikus választ kap.