E-mailjei a Microsoft-felhőn keresztül: az adatvédelmi döntés

Ha WebOké-s e-mail-címét az új Outlookhoz vagy az Outlook-alkalmazáshoz adja hozzá, az Outlook nem közvetlenül a mi szerverünkről tölti le a leveleit. A Microsoft ezt úgy nevezi: „a fiók szinkronizálása a Microsoft-felhővel”. Érdemes tudnia, mit jelent ez, hogy tudatosan dönthessen.

Mi történik pontosan?

1. Ön megadja az Outlookban az e-mail-címét, a jelszavát és a szerveradatokat.
2. Az Outlook ezeket az adatokat átadja a Microsoftnak. A Microsoft egyik szervere az Ön nevében jelentkezik be a mi levelezőszerverünkre.
3. A Microsoft a leveleiről másolatot tárol a saját adatközpontjaiban. A Microsoft szerint ez a leveleire, és ahol lehetséges, a naptárára és a névjegyeire vonatkozik.
4. Ezután a számítógépén futó új Outlook vagy a telefonján lévő alkalmazás a Microsofttal kommunikál, már nem a mi szerverünkkel.

A Microsoft maga írja, hogy a szinkronizált adatokra a Microsoft szolgáltatási szerződése és a Microsoft adatvédelmi nyilatkozata vonatkozik. A szerverünkön tárolt levelekre továbbra is a WebOké feltételei érvényesek.

Mit tapasztal ebből?

• Késés. Az új levelek néha csak egy idő után jelennek meg, mert a Microsoftnak előbb le kell töltenie őket.
• Homályos hibaüzenetek. Ha a Microsoftnak nem sikerül bejelentkeznie, gyakran csak annyit lát, hogy valami hiba történt. Azt nem, hogy a jelszóval, a szerverrel vagy a porttal van-e gond.
• Bejelentkezés a Microsoft szervereiről. Szerverünk a Microsoft bejelentkezési kísérleteit látja, nem az Ön internetkapcsolatáról érkezőket.
• Nincs választási lehetőség. A Windowshoz készült új Outlook és az Outlook-alkalmazás esetében a Microsoft nem ismertet módot ennek kikapcsolására. Ha nem adja meg a hozzájárulását, nem tudja hozzáadni a fiókját.

Baj ez?

Ezt Ön dönti el. Sokak számára ez nem jelent problémát. De ha érzékeny adatokkal dolgozik, például az egészségügyben, ügyvédként vagy egy hatóságnál, vagy ha szervezete megállapodott arról, hol tárolhatók a levelei? Akkor lehet, hogy nem szeretné, hogy másolat kerüljön a Microsofthoz. Szükség esetén egyeztessen azzal, aki Önöknél a GDPR-ért felel.

További háttérinformációt talál blogbejegyzésünkben (Outlook: adatvédelmi rémálom) és az Outlook: új és klasszikus című leckében.

Nem szeretne másolatot a Microsoftnál?

• Windowson használja a klasszikus Outlookot. Ez közvetlenül a mi szerverünkhöz kapcsolódik (lásd: E-mail-cím hozzáadása a klasszikus Outlookhoz).
• Macen az Outlookban a fiók hozzáadásakor válassza a közvetlen szinkronizálást (lásd: Az Outlook alkalmazás a telefonján és az Outlook for Mac), vagy használja az Apple Mailt.
• Telefonján használja a gyárilag telepített levelezőalkalmazást (lásd: iPhone és iPad és Android és a Gmail-alkalmazás).
• Vagy válasszon egy másik levelezőprogramot, például a Thunderbird programot, vagy használja a webmailt (lásd: A webmail megnyitása).