Közös naptár a munkatársakkal

Szeretne egyetlen naptárat megosztani a munkatársaival, például a tárgyaló vagy az egész csapat naptárát? Ez egy WebOké postafiókkal önmagában nem lehetséges, mert egy IMAP-postafiókhoz nem tartozik naptár. A WebOké Nextcloud segítségével viszont megoldható, akkor is, ha mindenki Outlookot használ.

1. lépés: a naptár megosztása a Nextcloudban

1. Hozzon létre a Nextcloudban, a Naptár alkalmazásban egy új naptárat, például Csapat néven.
2. Ossza meg ezt a naptárat a munkatársaival vagy egy csoporttal. Válassza ki, hogy csak megtekinthetik, vagy módosíthatják is.

A megosztás beállításáról a Naptárak megosztása, nyilvánossá tétele és beágyazása a weboldalába című cikkben olvashat. Ehhez a munkatársainak saját felhasználóra van szükségük ugyanabban a Nextcloudban.

2. lépés: minden munkatárs összekapcsolja a naptárat az Outlookban

• Klasszikus Outlook: minden munkatárs a CalDav Synchronizer segítségével létrehoz egy profilt a közös naptárhoz, a saját felhasználónevével és alkalmazásjelszavával (lásd: Nextcloud-naptár és névjegyek a klasszikus Outlookban). A naptárak felderítésekor a közös naptár megjelenik a listában.
• Új Outlook vagy az Outlook alkalmazás: itt a kétirányú szinkronizálás nem lehetséges (lásd: Naptár az új Outlookban és az Outlook-alkalmazásban). A munkatársai ilyenkor a böngészőben vagy a telefonjuk naptáralkalmazásában tekinthetik meg és módosíthatják a közös naptárat.

Közös névjegyek

Ugyanígy oszthat meg egy címjegyzéket is a Nextcloudban. A klasszikus Outlookban a CalDav Synchronizer egy további profiljával kapcsolhatja össze, egy üres névjegymappával.

Tippek

• Állapodjanak meg abban, hogy ki vehet fel bejegyzéseket a közös naptárba. A többieknek csak olvasási jogot adjon.
• Távozik egy munkatárs? Olvassa el a Távozó munkatárs: fájlok, naptár és megosztott mappák biztonságos átvétele című cikket.
• A szervezete Microsoft 365-öt vagy Exchange-et is használ? Az továbbra is külön naptár marad. Ne szinkronizálja a kettőt egymással, mert akkor duplikált bejegyzések keletkeznek.