Szabályok: az Outlookban vagy a szerveren?

A szabályokkal a leveleit automatikusan rendezheti. Például a könyvelőjétől érkező összes levél az Adminisztráció mappába kerül, a hírlevelek pedig egy külön mappába. A WebOké e-mail-címeinél ezt két helyen állíthatja be.

A szerveren: mindig és mindenhol működik

A webmailben létrehozott szűrő a szerverünkön fut. A levél már a megfelelő mappában van, mielőtt az Outlook letölti. Így a telefonján és minden Outlookban is azonnal a helyén látja. Akkor is működik, ha a számítógépe ki van kapcsolva.

1. Jelentkezzen be a webmailbe (lásd A webmail megnyitása).
2. Nyissa meg a beállításokat, majd a szűrőket.
3. Hozzon létre egy új szűrőt: adja meg, mit figyeljen (például a feladót vagy a tárgyat), és mi történjen a levéllel (például áthelyezés egy mappába).
4. Mentse a szűrőt, és ellenőrizze, hogy be van-e kapcsolva.

A szerveren futó szűrőkről, haladó felhasználóknak is, bővebben a Szerveroldali e-mail-szabályok (szűrők a szerveren) című cikkben olvashat. Ha feladókat vagy szavakat szeretne az összes címénél kiszűrni, használja a DirectAdmin SPAM Szűrők funkcióját (lásd SPAM Szűrők: feladók, domainek és szavak tiltása).

A klasszikus Outlookban

Kattintson a jobb egérgombbal egy üzenetre, és válassza a Szabályok, majd a Szabály létrehozása lehetőséget. További lehetőségekért nyissa meg a Fájl menüt, majd válassza a Szabályok és értesítések kezelése lehetőséget.

IMAP-fiók esetén az Outlook a szabályt az Ön saját számítógépén futtatja. Ez a következőket jelenti:

• A szabály csak akkor működik, ha az Outlook meg van nyitva.
• A telefonján a levél először a Beérkezett üzenetek mappában jelenik meg, amíg a számítógépén futó Outlook át nem helyezi.
• A szabályok nem a szerveren vannak. Egy másik számítógépen vagy az új Outlookban nem érhetők el.

Az új Outlookban

A Microsoft szerint az új Outlook nem támogatja a szabályokat más szolgáltatók fiókjainál, ezeket a szabályokat magánál a szolgáltatónál kell beállítani. A WebOké e-mail-címéhez tehát a szabályokat szűrőként hozza létre a webmailben.

Tipp: A spamet nem kell szabályokkal elkülönítenie. Szerverünk a spamet már a szerveren a Junk mappába helyezi. Az Outlook ezt Junk vagy Levélszemét néven jeleníti meg. Hogy hogyan teheti hatékonyabbá a spamszűrőt, azt a Spam: így szűri ki a WebOké, és így taníthatja és tesztelheti a spamszűrőt című cikkben olvashatja. A mappákról bővebben a postafiók mappáiról szóló cikkben olvashat.