MX-records: waar komt je e-mail binnen?

De MX-records van je domein bepalen op welke server je e-mail binnenkomt. Bij WebOké wijzen ze naar de server van je hostingpakket, bijvoorbeeld linux2023.webawere.nl. Gebruik je e-mail van een andere partij, zoals Microsoft 365 of Google Workspace, dan pas je de MX-records aan.

Let op: Een fout in de MX-records betekent dat je geen e-mail meer ontvangt. DirectAdmin zegt het ook: Het wijzigen van de MX records kan resulteren in het niet kunnen ontvangen van e-mail in al uw e-mail accounts.

De pagina MX Records

Klik in het menu onder E-mail Beheer op MX Records, of klik in DNS Beheer op Bewerk MX Records.

Je ziet:

• de MX-records (1). Bij WebOké zijn dat er standaard twee, met prioriteit 10 en 30;
• bij Opties het vinkje Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen (2). Laat dat aan staan zolang je e-mail bij WebOké is;
• bij MX Sjabloon (3) kant-en-klare instellingen voor een andere mailprovider, met daaronder Beïnvloed Pointers.

Een MX-record toevoegen

1. Klik op RECORD TOEVOEGEN.
2. Laat Naam (1) leeg: dan geldt het record voor je domein zelf.
3. Vul bij Waarde (2) eerst de prioriteit in (het vakje met 10) en daarachter de mailserver, met een punt aan het eind.
4. Klik op TOEVOEGEN.

Prioriteit: wat kan wel en niet?

De prioriteit is een getal. Hoe lager het getal, hoe eerder een mailserver aan de beurt is. Is de eerste server niet bereikbaar, dan probeert de afzender de volgende. In DirectAdmin typ je de prioriteit zelf in het vakje vóór de mailserver. Je kunt dus elk getal gebruiken dat je provider opgeeft, ook 0, 1 of 5. Je hoeft niet te kiezen uit vaste waarden.

• Geeft je provider één mailserver op, dan maakt het getal niet uit. Gebruik wat de provider zegt, of 10.
• Geeft je provider meerdere servers met verschillende getallen, neem die dan precies zo over.
• Verwijder de oude MX-records die naar WebOké wijzen als je e-mail naar een andere partij gaat. Anders komt een deel van je mail nog bij ons binnen.

Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen

Dit vinkje vertelt de server of je e-mail bij WebOké binnenkomt.

• Aan (standaard): je mailboxen staan bij ons. Mail die vanaf onze server naar je eigen domein gaat, bijvoorbeeld van een contactformulier op je website, wordt meteen in je mailbox bij ons afgeleverd.
• Uit: je e-mail staat ergens anders, zoals bij Microsoft 365 of Google Workspace. Dan stuurt de server mail voor je domein netjes naar de MX-records door, ook mail van je eigen website.

Let op: Gaat je e-mail naar een andere partij en laat je het vinkje aan, dan komen formulieren van je website en mail van andere sites op dezelfde server nooit aan bij je nieuwe provider. Zet je het vinkje uit maar wijzig je de MX-records niet, dan ontvang je helemaal geen mail meer. Doe dus altijd beide samen. Klik na het wijzigen op OPSLAAN onder het vinkje.

Een MX Sjabloon gebruiken

Bij MX Sjabloon kies je uit Lokale Standaard, Google Workspace, Microsoft 365 en Zoho Mail.

• Lokale Standaard: zet de MX-records terug naar WebOké. Handig als je terugkomt van een andere mailprovider.
• Google Workspace, Microsoft 365 en Zoho Mail: vervangt je MX-records door die van de provider.

Laat Beïnvloed Pointers aan als je domeinpointers hebt die dezelfde e-mail moeten gebruiken (zie Domain-mutátók: egy második domain név ugyanahhoz a webhelyhez). Klik daarna op OPSLAAN onder het sjabloon. Hoe je e-mail naar Microsoft 365 of Google Workspace overzet, staat stap voor stap in E-mail bij Microsoft 365 of Google Workspace, website bij WebOké.

Tip: Microsoft 365 geeft voor elk domein een eigen mailserver op, zoals jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Controleer na het kiezen van het sjabloon of het MX-record precies overeenkomt met wat Microsoft in het beheercentrum noemt, en pas het zo nodig aan met het potlood.