Pontosvesszős és furcsa karaktereket tartalmazó csv fájl helyes megnyitása

A webáruházakból, bankokból és tagnyilvántartásokból származó exportok szinte mindig csv fájlok. Két panaszt hallunk folyamatosan: minden egy oszlopban jelenik meg, vagy furcsa karakterek jelennek meg, például ë az ë helyett. Mindkettőt megoldhatja a megnyitáskor.

Miért megy félre?

• Minden egy oszlopban: egyes programok a mezőket pontosvesszővel választják el, mások vesszővel. Ha a táblázatkezelő a rossz jelet választja, minden az A oszlopba kerül.
• Furcsa karakterek: a fájl más kódolásban lett elmentve, mint amit a táblázatkezelő feltételez. A régebbi Windows-programok gyakran Windows-1252 (nyugat-európai) kódolást használnak, az újabbak UTF-8-at.

Figyelem: a kattintás a szövegszerkesztőt nyitja meg

Ha a WebOké Nextcloud felületén rákattint egy csv fájlra, a Nextcloud azt egyszerű szövegként nyitja meg a szövegszerkesztőben, nem táblázatként. Ahhoz, hogy valódi táblázatot kapjon belőle, importálja a csv fájlt egy táblázatkezelőbe.

Így importálja helyesen

1. Hozzon létre egy új, üres táblázatot (vagy nyissa meg azt a táblázatot, amelybe az adatoknak kerülniük kell).
2. Lépjen az Adat fülre, kattintson az Adatok beszerzése gombra, majd válassza a Helyi TXT/CVS fájlból lehetőséget. Válassza ki a csv fájlt a számítógépén. Ha a fájl online érhető el, válassza az Ebből a TXT/CVS webcímből lehetőséget.
3. Megnyílik a Szöveg importálás varázsló ablak. Az Előnézet résznél ellenőrizze, hogy a betűk helyesek-e. Ha furcsa karaktereket lát az é, ë és ô betűknél, válasszon másik beállítást a Kódol résznél. A régebbi Windows-programokból származó exportokhoz ez általában a Western European (Windows), az újabbaknál az Unicode (UTF-8).
4. Az Elválasztó résznél válassza a Pontosvessző vagy a Vessző lehetőséget, amíg az előnézet szépen oszlopokba nem rendeződik. Az Euro-Office gyakran magától felismeri az elválasztó jelet.
5. A Válassza ki, hová helyezze az adatokat résznél adja meg a bal felső cellát, például $A$1, majd kattintson az OK gombra.

A Haladó gombbal beállíthatja a tizedesjelet és az ezres elválasztó jelet. Válassza ki az Ön régiójában megszokott formátumnak megfelelő beállítást, például vesszőt tizedesjelként és pontot ezres elválasztóként. Lásd még: Csv-fájlok importálása és exportálása.

Buktatók

• Megnyitás után csv fájlban dolgozik. A csv fájl nem őrzi meg a formázást, a képleteket vagy a további munkalapokat. Ha tovább szeretne dolgozni vele, mentse el másolatként xlsx formátumban a Fájl, Másolat mentése mint paranccsal.
• A vezető nullák (irányítószámok, telefonszámok) és a hosszú számok, például egy IBAN szám, elveszhetnek megnyitáskor. Lásd: A telefonszám vagy irányítószám elején lévő nulla megtartása.
• A dátumok szövegként is bekerülhetnek. Lásd: Dátumok, amelyek szövegként érkeznek, vagy amelyeknél a nap és a hónap fel van cserélve.