A program összekapcsolása az Ön WebOké Nextcloud fiókjával

Ha összekapcsolja a Nextcloud Office programot az Ön WebOké Nextcloud fiókjával, akkor a felhőben tárolt fájlokat közvetlenül a programban nyithatja meg. Amit elment, az azonnal megjelenik a Nextcloud fiókjában, és kollégái egyszerre dolgozhatnak ugyanazon a dokumentumon.

Mire van szükség?

• A Nextcloud fiók címe. Ez az a cím, amelyet a böngészőben lát, amikor be van jelentkezve, a név utáni rész nélkül. Ebben a kézikönyvben ez https://demo.webokecloud.nl; az Ön esetében például https://cloud.jouwbedrijf.nl, vagy egy webokecloud.nl végződésű cím.
• A Nextcloud fiókjához tartozó felhasználónév (vagy e-mail cím) és a normál jelszó.
• Ha kétlépcsős azonosítást használ: a telefonja vagy postafiókja a kód megtekintéséhez.

Kapcsolat létrehozása

1. Nyissa meg a Nextcloud Office programot, és kattintson bal oldalon a Verbinding maken met cloud gombra.
2. Válassza ki a Nextcloud lehetőséget a felhők listájából.
3. A Cloud office URL mezőbe írja be a Nextcloud fiók címét, például https://demo.webokecloud.nl.
4. Kattintson a Nu verbinden gombra.
5. A programban megnyílik az Ön WebOké Nextcloud fiókjának bejelentkezési képernyője. Jelentkezzen be a felhasználónevével és jelszavával, és ha kéri a rendszer, adja meg a kétlépcsős azonosítás kódját is.
6. Ekkor megjelennek a fájlok, ugyanúgy, mint a böngészőben. A Nextcloud fiók ezentúl bal oldalon, a Verbonden clouds alatt található.

Kattintson egy dokumentumra, és az megnyílik a program egyik lapján. Amit módosít, az a Nextcloud fiókjában kerül mentésre. A következő alkalommal, amikor megnyitja a programot, kattintson bal oldalon a Nextcloud fiókjára, és azonnal a fájlainál találja magát.

Figyelem: a program bejelentkezési ablakában a normál jelszavával jelentkezzen be, ne alkalmazásjelszóval. Az alkalmazásjelszó ebben az ablakban nem működik. Jelszókezelőből történő beillesztés sem működik gyakran ebben az ablakban: ilyen esetben a jelszót kézzel gépelje be. Ha általában csak jelkulccsal vagy biztonsági kulccsal jelentkezik be (Inloggen zonder wachtwoord), akkor a programban a jelszavát kell használnia.

Megjelenik a Controleer de cloud office URL üzenet? Ellenőrizze a címet: kezdődjön https://-vel, szóközök nélkül, és ne legyen a végén /apps/files vagy más kiegészítés.

Mely eszközök férnek hozzá? Nézze meg a Biztonság menüpontban

Az Ön WebOké Nextcloud fiókjában mindig látható, mely számítógépek, telefonok és alkalmazások férnek hozzá a fiókjához. Ehhez a következőket kell tennie:

1. Kattintson a böngészőben a Nextcloud fiókjában jobbra fent a profilképére (1), majd válassza a Beállítások menüpontot (2).
2. Kattintson bal oldalon a Biztonság menüpontra.

A Biztonság oldalon (1) az Apparaten & sessies (2) alatt láthatja az összes böngészőt, számítógépet, telefont és alkalmazást, amely be van jelentkezve a fiókjába, valamint azt is, hogy legutóbb mikor voltak aktívak. Elvesztette laptopját vagy telefonját? Kattintson az adott eszköz melletti három pontra a hozzáférés visszavonásához.

Mi az az alkalmazásjelszó?

Az alkalmazásjelszó egy külön jelszó, amely csak egy adott alkalmazáshoz tartozik. Így az alkalmazásnak nem kell ismernie a valódi jelszavát, és az adott alkalmazás hozzáférését visszavonhatja anélkül, hogy a saját jelszavát meg kellene változtatnia. A telefonján lévő Nextcloud alkalmazás és a számítógépén futó szinkronizációs alkalmazás automatikusan létrehoz egy ilyen jelszót, amikor a böngészőn keresztül jelentkezik be; ezek később megjelennek a listában.

Csak olyan alkalmazáshoz kell saját kezűleg alkalmazásjelszót létrehoznia, amely nem tudja megjeleníteni a Nextcloud bejelentkezési képernyőjét, például egy naptáralkalmazáshoz vagy egy WebDAV-on keresztül kapcsolódó programhoz: írjon be lent az App naam mezőbe egy Ön számára felismerhető nevet, majd kattintson a Creëer een nieuw app wachtwoord gombra (3). A jelszót csak egyszer látja, ezért azonnal másolja be az adott alkalmazásba. A Nextcloud Office programhoz nincs szükség alkalmazásjelszóra.

Tipp: egy dokumentum felhőből történő megnyitása az Ön WebOké Nextcloud fiókján keresztül történik, ugyanúgy, mint a böngészőben. Ha a böngészőben nem tud dokumentumokat szerkeszteni, akkor a programban sem fog menni. Ebben az esetben kérje meg a Nextcloud fiók rendszergazdáját, hogy adjon hozzáférést az Euro-Office programhoz, lásd: Office-licencek megrendelése és felhasználókhoz rendelése.