Jelszó és lejárati idő beállítása hivatkozáson

Egy nyilvános hivatkozás kényelmes, de bárki hozzáférhet, aki megkapja. Jelszóval és lejárati idővel biztonságosabbá teheti a hivatkozást.

A beállítás menete

1. Nyissa meg a fájl megosztási oldalsávját, és kattintson a hivatkozás melletti három pontra.
2. Válassza a Hivatkozás testreszabása lehetőséget, majd kattintson a Haladó beállítások gombra.
3. Jelölje be a Jelszó beállítása jelölőnégyzetet (1), és adjon meg egy jelszót.
4. Jelölje be a Lejárati idő beállítása jelölőnégyzetet (2), és válassza ki a dátumot, amikor a hivatkozás le kell, hogy járjon.
5. Kattintson a Megosztás frissítése gombra (3).

Ugyanebben a blokkban további hasznos lehetőségek is találhatók. A Megosztás címkéje segítségével nevet adhat a hivatkozásnak, például "Hivatkozás az ügyfélnek", hogy később is tudja, mire szolgált. A Letöltés elrejtése eltünteti a letöltés gombot, a Letöltések korlátozása pedig lehetővé teszi, hogy beállítsa, hányszor lehet letölteni a fájlt. A Jegyzet a címzettnek mezőbe egy rövid magyarázatot írhat, amelyet a címzett is lát.

Ha valaki megnyitja a hivatkozást, a WebOké Nextcloud először a jelszót kéri. Csak ezután nyílik meg a dokumentum.

Tipp: ne küldje el a jelszót ugyanabban az üzenetben, mint a hivatkozást. Küldje el például a hivatkozást e-mailben, a jelszót pedig SMS-ben vagy WhatsAppon, vagy egyeztessék telefonon.

A lejárati idő után a hivatkozás nem működik tovább. Így nem kell saját magának gondoskodnia az eltávolításáról. Ha korábban szeretné leállítani, válassza a hivatkozás menüjében a Megosztás visszavonása lehetőséget.