A telefonszám vagy irányítószám elején lévő nulla megtartása

Ha a 0612345678 számot beírja egy cellába, a táblázatkezelő 612345678 formára alakítja azt, hiszen egy szám soha nem kezdődik nullával. Telefonszámoknál, belga irányítószámoknál, cikkszámoknál és ügyfélszámoknál viszont éppen ezt a nullát szeretné megtartani.

Előzetes lépés: az oszlop beállítása Szöveg formátumra

1. Jelölje ki az oszlopot (kattintson az oszlop betűjelére), mielőtt bármit beírna vagy beillesztene.
2. Kattintson a Kezdőlap fülön a számformátum legördülő listájára (1), és válassza a Szöveg lehetőséget.
3. Ettől kezdve minden, amit beír vagy beilleszt, pontosan úgy marad, ahogy begépelte, beleértve a nullát is.

Gyors megoldás egyetlen cellához

Írjon egy aposztrófot a szám elé: '0612345678. Az aposztróf nem jelenik meg a cellában, de a nulla megmarad.

Fix hosszúságú kódok

Ha egy cikkszámnak mindig hat számjegyből kell állnia (000123), válassza a legördülő lista alján a Több formátum lehetőséget, és hozzon létre egy egyéni formátumot: 000000. A kód ezután is szám marad, amellyel rendezni lehet, de mindig nullákkal lesz kiegészítve.

Már eltűnt a nulla?

Ha a formátumot utólag állítja Szöveg formátumra, az nem hozza vissza a nullát. Írja be egy üres oszlopba a =SZÖVEG(D2;"0000000000") képletet tízjegyű telefonszámokhoz, húzza le a képletet, majd illessze be az eredményt értékként vissza (jobb egérgomb, Speciális beillesztés).

Buktatók

• A telefonszám nem olyan szám, amellyel számolni kellene. A szóközökkel írt +31 6 12345678 formátum is tökéletesen megfelel szövegként.
• CSV importálásnál az import módja határozza meg, hogy a nulla megmarad e. Ha ez nem sikerült, állítsa az oszlopot utólag Szöveg formátumra, és importálja újra az adatokat. Lásd: Pontosvesszős és furcsa karaktereket tartalmazó csv fájl helyes megnyitása.
• Hosszú számokat, például IBAN számot vagy adóazonosító jelet, szintén érdemes szövegként kezelni: számként megjelenítve kerekítésre kerülnének, vagy 1,23E+17 formában jelennének meg.