Tippek a gyorsabb munkavégzéshez az Euro-Office-ban

Néhány apró trükkel sokkal többet hozhat ki az Euro-Office-ból. Az alábbiakban összegyűjtöttük a legjobb tippeket.

1. Irányítson mindent a billentyűzettel az Alt billentyű segítségével

Nyomja meg egyszer az Alt billentyűt, majd engedje el. Ekkor minden fülnél és gombnál megjelenik egy betű. Nyomja meg a kívánt fül betűjét, például H a Kezdőlaphoz, majd ezután a használni kívánt gomb betűjét. Az Esc billentyűvel léphet vissza egy lépést.

Nem jelennek meg betűk? Ellenőrizze a Fájl, Haladó beállítások menüpontban, hogy a Alt billentyű használata a felhasználói felületen a billentyűzettel való navigáláshoz opció be van kapcsolva.

2. Használja a jobb egérgombot

Kattintson a jobb egérgombbal szövegre, táblázatra, képre vagy cellára. Ekkor pontosan azok az opciók jelennek meg, amelyek az adott helyhez tartoznak, például beillesztés, megjegyzés hozzáadása, hivatkozás vagy a bekezdés beállításai. Ez gyakran gyorsabb, mint a fülek közötti keresgélés.

3. Vegye át a formázást, ahelyett hogy mindent újra beállítana

Helyezze a kurzort a kívánt formázással rendelkező szövegbe, és nyomja meg a Ctrl + Alt + C billentyűkombinációt (Mac esetén: Cmd + Option + C). Ezután jelölje ki a másik szöveget, és nyomja meg a Ctrl + Alt + V billentyűkombinációt (Mac esetén: Cmd + Option + V). Egérrel az ecset ikonra kattintva is elvégezhető, lásd: Visszavonás, újra és a vágólap.

4. Illessze be a szöveget a weboldal formázása nélkül

Ha szöveget másol egy weboldalról vagy e-mailből, gyakran egy különös betűtípus vagy szín is átkerül vele. Illessze be a Ctrl + Shift + V billentyűkombinációval (Mac esetén: Cmd + Shift + V): így a szöveg a dokumentum formázását veszi fel. Ez a szövegszerkesztőben, a bemutatószerkesztőben és a pdf szerkesztőben is működik.

5. Dolgozzon stílusokkal

Adjon a szövegdokumentum címsorainak címsorstílust a Alt + 1, 2 vagy 3 billentyűkombinációval (Mac esetén: Cmd + Option + 1, 2 vagy 3). Ezután egy kattintással tartalomjegyzéket készíthet, és a navigációs panel segítségével közvetlenül egy fejezetre ugorhat. Lásd: Stílusok és címsorok használata és Automatikus tartalomjegyzék készítése.

6. Keresés és csere egyszerre

Tíz helyen kell megváltoztatni egy nevet vagy összeget? Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt, és cserélje le mindet egyszerre. Erről bővebben a Keresés és csere cikkben olvashat.

7. Gyors trükkök táblázatban

• A Alt + = azonnal egy SZUM képletet helyez a cellába (Mac esetén: Cmd + Option + =).
• Az F4 billentyűvel a képletben szereplő cellahivatkozás fix hivatkozássá alakítható, például $A$1. Nyomja meg többször a váltáshoz.
• A Ctrl + ; billentyűkombináció a mai dátumot helyezi a cellába.
• Jelöljön ki egy tartományt, írjon be egy értéket, majd nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűkombinációt: minden kijelölt cella ezt az értéket kapja.
• A Ctrl + 1 megnyitja a számformátum ablakot.

További információ a Billentyűparancsok táblázatokhoz cikkben.

8. Gyors trükkök bemutatóban

• A Ctrl + M új diát hoz létre, a Ctrl + D pedig megkettőzi a kijelölt diát.
• A Ctrl + G csoportosítja az objektumokat, így egyszerre mozgathatók.
• Bemutató közben a Szóköz, Enter vagy a nyílbillentyűk segítségével lépjen a következő diára. Az Esc billentyűvel állíthatja le a bemutatót.

További információ a Billentyűparancsok prezentációkhoz cikkben.

9. Dolgozzon a böngészőben, ne egyszerre a számítógépén is

A megosztott fájlt lehetőleg csak az Euro-Office-ban nyissa meg a böngészőben. Ha egyszerre a számítógépén lévő programban is szerkeszti a szinkronizáláson keresztül, előfordulhat, hogy értesítést kap arról, hogy a fájl zárolva van vagy módosult. Lásd: A mentés vagy a szinkronizálás nem sikerül.

10. Használja az Euro-Office nagyítását

Nagyítson a Ctrl + = és Ctrl + - billentyűkombinációval, vagy a jobb alsó sarokban lévő gombokkal, ne a böngésző nagyítását használja. A Ctrl + 0 billentyűkombinációval visszaállíthatja a 100%-os nézetet.