Dokumentumok összehasonlítása

Egy ügyfél visszaküldött egy módosított változatot, de nyomon követett módosítások nélkül? Az Összehasonlítás funkcióval mégis pontosan láthatja, mi változott. Az Euro-Office minden eltérést nyomon követett módosításként illeszt be a dokumentumba.

Két dokumentum összehasonlítása

1. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyet kiindulópontnak tekint, általában a saját (régebbi) verzióját.
2. Lépjen az Együttműködés fülre, és kattintson az Összehasonlítás gombra (1).
3. Válassza ki, hol található a másik dokumentum:
   • Dokumentum fájlból: a számítógépen található fájl.
   • Dokumentum hivatkozásból: az interneten található fájl.
   • Dokumentum tárhelyről: a WebOké Nextcloud felhőben található fájl.

4. Ha a Dokumentum tárhelyről lehetőséget választja, megnyílik az Az összehasonlítani kívánt fájl kiválasztása ablak. Lépjen a megfelelő mappába, kattintson a fájlra, majd kattintson a Válasszon gombra.
5. Az Euro-Office összehasonlítja a két dokumentumot, és megjeleníti a különbségeket.

A különbségek nyomon követett módosításként jelennek meg: az új szöveg színezve, az eltávolított szöveg áthúzva látható. Az alábbi példában a tervezést tartalmazó bekezdés nem szerepel a régi árajánlatban, ezért az áthúzva jelenik meg. Kattintson egy módosításra, hogy a buborékban megjelenjen a magyarázat. Ha a másik dokumentumban nincs megadva szerző, akkor ott Un-named néven jelenik meg. Nézze át a módosításokat, és minden egyes módosításnál válassza az Elfogad vagy az Elutasít lehetőséget, ahogy azt a Módosítások követése és elfogadása leírja.

Összehasonlítás vagy egyesítés?

Az Összehasonlítás mellett található a Kombinálás gomb is. Ezt akkor érdemes használni, ha két személy külön saját példányában követte nyomon a módosításokat. Az egyesítés az összes nyomon követett módosítást egyetlen dokumentumba gyűjti össze.

Az Összehasonlítás, majd az Összehasonlítási beállítások menüpont segítségével kiválasztható, hogy szavanként vagy karakterenként történjen az összehasonlítás.

Figyelem: az összehasonlítás csak akkor végezhető el, ha egyedül dolgozik a dokumentumban. Ha kollégák is szerkesztik a dokumentumot, az Euro-Office jelzi, hogy a dokumentumok összehasonlítása közös szerkesztés közben nem érhető el. Ha a dokumentumban már vannak nyomon követett módosítások, azok az összehasonlítás során elfogadottnak minősülnek. Ezért, ha meg szeretné őket őrizni, előbb készítsen másolatot a dokumentumról.