Gyakran ismételt kérdések a dokumentumokkal való munkáról

Rövid válaszok a dokumentumok létrehozásával, mentésével, megosztásával és szerkesztésével kapcsolatos kérdésekre az Euro-Office-ban.

Kell-e saját kezűleg mentenem?

Nem. Az Euro-Office mindent automatikusan ment. A Mentés gombbal vagy a Ctrl + S billentyűkombinációval az utolsó módosítás azonnal rögzül. Lásd: Mentés: így működik az automatikus mentés.

Miért a régi verziót látom, amikor letöltöm a fájlt?

A Nextcloudban lévő fájl csak akkor frissül teljesen, amikor mindenki bezárta a dokumentumot. Zárja be a dokumentumot, várjon egy kicsit, majd töltse le újra. Vagy válassza a szerkesztőben a Fájl, majd a Letöltés másként lehetőséget. Lásd: Nem látja a módosításait, ha letölti a fájlt vagy megnyitja a számítógépén.

Egy Word-fájl Word-fájl marad?

Igen. Egy docx fájl docx marad, egy xlsx xlsx, egy pptx pedig pptx. A Microsoft Office-t használó kollégák egyszerűen megnyithatják a fájlt. Lásd: Meglévő Word, Excel vagy PowerPoint fájl megnyitása.

Hogyan készíthetek pdf-et a dokumentumomból?

Válassza a Fájl, majd a Letöltés másként, végül a PDF lehetőséget. Ha a pdf-et meg szeretné őrizni a Nextcloudban, válassza a Másolat mentése mint lehetőséget. Lásd: Nyomtatás és PDF-ként mentés és Letöltés docx, xlsx, pptx, odt vagy pdf formátumban.

Dolgozhatunk többen egyszerre egy dokumentumban?

Igen. Egymás módosításait azonnal láthatják, és megjegyzéseket fűzhetnek a dokumentumhoz, valamint csevegést folytathatnak benne. Lásd: Egyszerre dolgozni egy dokumentumon.

Visszaállíthatok egy korábbi verziót?

Igen. A Nextcloud automatikusan megőrzi a fájlok korábbi verzióit. Lásd: Verziótörténet: korábbi verzió visszaállítása.

Megoszthatok egy dokumentumot valakivel, akinek nincs Nextcloudja?

Igen, nyilvános link segítségével. Ön dönti el, hogy a másik fél csak olvashatja, vagy szerkesztheti is a dokumentumot. Lásd: Nyilvános hivatkozás létrehozása (olvasásra vagy szerkesztésre) és Megosztás a szervezeten kívüli személyekkel.

Működnek az Excel-makróim?

Az Excelből származó VBA-makrók nem működnek. A fájl viszont megnyílik, az összes adattal és képlettel együtt. Az Euro-Office-ban a makrókat JavaScript nyelven lehet létrehozni. Lásd: Egy Excel-fájl VBA-makrókkal: mi a teendő?.

Egyszerűen beírhatom, hogy =SZUM és =FKERES?

Igen. Az Euro-Office a WebOké Nextcloud rendszerében alapértelmezés szerint a megszokott funkciónevekkel és pontosvesszővel működik. Lásd: Excel-függvények átvétele: a magyar függvénynevek és a pontosvessző.

Kitölthetek egy pdf-űrlapot?

Igen. Kattintson a mezőbe, és kezdjen el gépelni; a Tab billentyűvel léphet a következő mezőre. Lásd: PDF űrlap kitöltése.

Hol találom meg az összes billentyűparancsot?

A Hasznos billentyűparancsok minden szerkesztőhöz cikkben és az egyes szerkesztőkhöz tartozó cikkekben. Magában az Euro-Office-ban a Fájl, Haladó beállítások, Billentyűparancsok menüpont alatt találhatók.