Importálás és szinkronizálás minden eszközén

Modul 5: Naptár és névjegyek · Olvasási idő: 11 perc

Tanulási cél: E lecke után Ön képes lesz naptárakat és névjegyeket duplikációk nélkül importálni, azokat iPhone-on, Android-on, Mac-en, Windows-on és Outlookban szinkronizálni, valamint a régi szinkronizálást rendesen kikapcsolni.

Kulcsfogalmak: importálás, üres naptár vagy címjegyzék, duplikációk, összevonás, feliratkozás (csak olvasható), iOS-fiók (CalDAV és CardDAV), DAVx5, Thunderbird, CalDav Synchronizer, alapértelmezett naptár, régi szinkronizálás kikapcsolása

A sorrend, amely megelőzi a duplikációkat

A legtöbbször hallott probléma egy átállás után nem az, hogy valami hiányzik, hanem hogy minden duplán szerepel. Ez szinte mindig a sorrend miatt történik. Tartsa be a következőt:

1. Először importáljon, az új szolgáltatás webes felületén.
2. Ellenőrizze, hogy a darabszámok megfelelnek-e (5.2. lecke).
3. Csak ezután állítsa be az eszközöket.
4. Minden eszközön kapcsolja ki a régi szinkronizálást, amint az új működik.

Ha ezt megfordítja, a következő történik: a telefonján még megvannak a Google összes névjegye, hozzáadja az új CardDAV-fiókot, a telefon feltölti a „saját” névjegyeit az új címjegyzékbe, majd ezután importálja még a vcf-fájlt is. Így mindenki kétszer vagy háromszor szerepel benne.

Importálás üres naptárba vagy üres címjegyzékbe

Egy fájlt egyszer importáljon, lehetőleg egy új, üres naptárba vagy egy új, üres címjegyzékbe. Nevezze el felismerhetően, például „Munkahelyi (Google-ból)”. Ha valami elromlik, egyszerűen eldobja azt az egy naptárat vagy azt az egy címjegyzéket, és újrakezdi, anélkül hogy a többi adatához hozzányúlna.

Ha kételkedik abban, hogy egy importálás sikerült-e, először nézze meg a listát, mielőtt újra megpróbálná. Ugyanannak a fájlnak az ismételt importálása a legtöbb szolgáltatásnál duplikációkat eredményez; csak akkor ismeri fel a kiszolgáló ugyanannak, ha a találkozóknak ugyanaz az UID-ja van, és ugyanabba a naptárba kerülnek.

A pékség esetében ez azt jelenti: mindenki a saját naptárát egy saját „Személyes” naptárba importálja, az üzemeltető pedig a közös „Bezorgschema” (szállítási ütemterv) naptárat egyszer állítja be, és azt osztja meg a csapattal.

Mégis duplikációk vannak?

• Néhány: vonja össze őket páronként a címjegyzékben.
• Minden duplán: hozzon létre egy új, üres címjegyzéket, importálja be az eredeti fájlt egyszer, és törölje a duplázott címjegyzéket.
• Mac-en vagy iPhone-on: a Névjegyek alkalmazás maga is képes felismerni a duplikációkat, és javasolhatja azok összevonását; az eredmény CardDAV-on keresztül visszakerül a kiszolgálóra.

Mindig készítsen előbb egy letöltést a címjegyzékről (vcf), mielőtt rendet tesz.

Feliratkozás importálás helyett

Nem minden naptárat kell átvinnie. Az iskolai szünetek, a sportklub mérkőzései vagy az ünnepnapok olyan naptárak, amelyeket másvalaki kezel, és Ön csak látni szeretné őket. Ezekre feliratkozik egy hivatkozással (egy ics-címmel). A feliratkozás csak olvasható, és magától frissül. Ha egy ilyen naptárat importál, akkor egy másolata lesz, amely többé nem frissül.

Fordítva is lehetséges: ha egy új szolgáltatásának egy naptárát szeretné megjeleníteni egy olyan programban, amely nem ismeri a CalDAV-ot, mint például az Outlook a weben, akkor hozzon létre egy feliratkozási hivatkozást. Figyelem: aki rendelkezik a hivatkozással, az megtekintheti a naptárat. Ezt csak olyan naptárhoz használja, amely nem tartalmaz magánjellegű adatokat.

Beállítás eszközönként

Minden eszközhöz szüksége van a kiszolgáló címére, a felhasználónevére és egy alkalmazásjelszóra (5.1. lecke). Hozzon létre eszközönként egy saját alkalmazásjelszót.

Az alapértelmezett naptár

Gyakori hiba: az új naptár fel van véve, de az új, telefonon létrehozott találkozók az iCloudba, az „Ezen az iPhone-on” naptárba vagy a régi Google-naptárba kerülnek. Ennek az oka a telefon alapértelmezett naptára. Állítsa azt az új szolgáltatásának naptárára. Ugyanez vonatkozik az új névjegyek alapértelmezett fiókjára is.

A régi szinkronizálás kikapcsolása

Ha az új szinkronizálás működik egy eszközön, akkor kapcsolja ki a régit:

• iPhone: a Beállítások, Naptár, Fiókok menüben nyissa meg a Google- vagy Exchange-fiókot, és kapcsolja ki a Naptárak és Névjegyek szinkronizálását (vagy törölje a fiókot, ha már nincs rá szükség a levelezéshez).
• Android: a fiókbeállításokban kapcsolja ki a Google-fiók naptár- és névjegyszinkronizálását. Figyelem: az Android-on gyakran szüksége van magára a Google-fiókra a Play Áruházhoz. Csak a naptár és a névjegyek szinkronizálását kapcsolja ki.
• Outlook: a Microsoft 365-fiókot csak akkor törölje, ha a levelezés is át lett költöztetve (4. modul).

Ezt eszközönként végezze el, és pipálja ki a listáján. Tizenkét munkatárs esetén, akiknek mindegyike rendelkezik egy telefonnal és egy laptoppal, ez 24 eszközt jelent.

Megosztás és együttműködés újbóli beállítása

A megosztott naptárak nem kerülnek át maguktól. Állítsa be azokat újra az importálás után:

• a közös naptárakat ossza meg a megfelelő kollégákkal vagy egy csoporttal, szerkesztési vagy csak olvasási jogosultsággal;
• a szervezeten kívül látható naptárakat (egy nyitvatartási vagy időpontfoglalási naptárat) külön és tudatosan tegye nyilvánossá;
• beszéljék meg, ki küldi a meghívókat a közös találkozókhoz, nehogy két szervező legyen.

A gyakorlatban: így néz ki egy szolgáltatónál

Egy WebOké Nextcloudban a Naptár alkalmazásban importál egy naptárat, bal alul a Naptár beállításai résznél, a Naptár importálása paranccsal: kiválasztja az ics-fájlt és a naptárat, amelybe a találkozók kerülnek. A névjegyeket a Névjegyek alkalmazásban importálja, a Névjegyek beállításai résznél. Az iPhone-on hozzáad egy CalDAV- és egy CardDAV-fiókot; ha az iPhone azt mondja, hogy nem tudja ellenőrizni a fiókot, akkor írja be a teljes címet, amely a Naptár beállításai résznél a Kiszolgálócím iOS-hez és macOS-hez pontnál található. Android-on a DAVx5-ben jelentkezzen be a Nextcloudja bejelentkezési képernyőjén keresztül, ezután a DAVx5 maga hoz létre egy alkalmazásjelszót. Klasszikus Outlookhoz a CalDav Synchronizert használja. Más CalDAV-szolgáltatások ugyanúgy működnek ugyanazokon az eszközökön; csak a kiszolgáló címe más.

Összefoglalás

• Először importáljon és ellenőrizzen, azután állítsa be az eszközöket, majd kapcsolja ki a régi szinkronizálást: így kerülheti el a duplikációkat.
• Minden fájlt csak egyszer importáljon, egy új, üres naptárba vagy egy új, üres címjegyzékbe.
• Iratkozzon fel mások naptáraira ahelyett, hogy importálná azokat.
• Az iPhone és a Mac maguktól tudják kezelni a CalDAV-ot és CardDAV-ot; Android-hoz szükség van a DAVx5-re; a klasszikus Outlookhoz a CalDav Synchronizer bővítményre.
• Állítsa be az alapértelmezett naptárat az új szolgáltatására, és állítsa be újra a megosztott naptárakat.

Kvíz

Feladat

E5.3 feladat: Egy eszköz teljes átállítása. Válassza ki a saját telefonját. Importálja (vagy ellenőrizze) a naptárát és névjegyeit az új szolgáltatásban, csatlakoztassa a telefont egy saját alkalmazásjelszóval, állítsa be helyesen az alapértelmezett naptárat, és kapcsolja ki a régi szinkronizálást. Ezután hozzon létre egy teszttalálkozót a telefonján, és nézze meg, megjelenik-e a webes naptárban. Töltse ki az ellenőrzőlistát.

További olvasmányok

Az ezekben a cikkekben szereplő lépések a WebOké szolgáltatásaira vonatkoznak; más szolgáltatóknál hasonlóan működik.

• Nextcloud kézikönyv 9.4: Feliratkozás külső naptárra és naptár importálása
• Nextcloud kézikönyv 9.7: Névjegyek: létrehozás, csoportok, importálás és exportálás
• Nextcloud kézikönyv 9.9: Naptár és kapcsolattartók az iPhone-on és iPad-en
• Nextcloud kézikönyv 9.10: Naptár és névjegyek Androidon DAVx5 segítségével
• Nextcloud kézikönyv 9.11: Naptár és kapcsolattartók Mac gépen
• Nextcloud kézikönyv 9.12: Naptár és névjegyek a Thunderbirdben
• Nextcloud kézikönyv 9.13: Naptár az Outlookban CalDav Synchronizerrel
• Nextcloud kézikönyv 16.9: Outlook és Nextcloud naptár egymás mellett
• Nextcloud kézikönyv 16.11: Duplikált névjegyek rendbetétele az átköltöztetés után
• DAVx5: https://www.davx5.com/ ; CalDav Synchronizer: https://caldavsynchronizer.org/