Postafiókok átmásolása IMAP-pal

Modul 4: Az e-mail átköltöztetése · Olvasási idő: 11 perc

Tanulási cél: E lecke után Ön képes lesz egy postafiókot a Google-től vagy a Microsofttól egy európai postafiókba átmásolni, tudja, miért van ehhez szüksége OAuth-ra vagy app-jelszóra, és meg tudja becsülni, mennyi ideig tart, és mi nem kerül át.

Kulcsfogalmak: IMAP-migráció, másolás (nem áthelyezés), imapsync, OAuth 2.0, alapszintű hitelesítés, app-jelszó, Gmail-címkék, ismételt szinkronizálás (delta), mbox, pst-fájl

Másolás, nem áthelyezés

Egy IMAP-alapú levelezésköltöztetés úgy működik, mint egy költöztető, aki két kulccsal dolgozik: egyikkel a régi postafiókhoz, másikkal az újhoz. Bejelentkezik mindkettőbe, végigmegy a régi postafiókon mappáról mappára, és minden üzenetet ugyanabba a mappába tesz az új postafiókban. A régi postafiókban semmi nem változik.

Ennek két nagy előnye van:

• Semmi nem vész el. Ha valami elromlik, minden megmarad a régi szolgáltatónál.
• Megismételhető. Egy jó migrációs program felismeri a már átmásolt üzeneteket, és kihagyja azokat. Ha egy nappal később még egyszer lefuttatja a másolást, csak az új üzenetek kerülnek át. Ezt nevezzük delta-szinkronizálásnak, és erre szükség van az átmeneti időszakban (4.4. lecke).

Az erre legismertebb program az imapsync, amely nyílt forráskódú, és sok szolgáltató használja a saját költöztetőeszköze mögött. Nem kell Önnek magának telepítenie: a legtöbb levelezési szolgáltatónak van egy költöztetőeszköze a vezérlőpultjában, amely elvégzi ezt Ön helyett.

Amit előre el kell intézni

1. Hozza létre az új postafiókokat ugyanazokkal a címekkel, mint most. A Bakkerij De Korrel esetében ez tizenkét személyes postafiókot jelent, plusz az info@ és bestellingen@ címeket.
2. Ellenőrizze a tárhelyet. Nézze meg, mekkora az egyes régi postafiókok mérete (3. modul, 3.2. lecke), és gondoskodjon róla, hogy az új postafiók legalább ekkora legyen, egy kis ráhagyással. Ha megtelik az új postafiók, a másolás leáll.
3. Takarítson. Amit nem szeretne megőrizni, azt nem kell átköltöztetnie. Egy tíz évnyi hírlevelet tartalmazó mappa kidobása órákat takaríthat meg.
4. Intézze el a hozzáférést a régi postafiókhoz. Ez a Google és a Microsoft esetében a legnehezebb rész, lásd lentebb.
5. Keresse meg a régi IMAP-szerver nevét. Gmailnél ez imap.gmail.com, Microsoft 365-nél és Outlook.com-nál outlook.office365.com. A költöztetőeszközök ismert szolgáltatóknál ezt maguktól kitöltik.

Bejelentkezés a Google-nél és a Microsoftnál: miért nem működik tovább a jelszava

Korábban egy költöztetőeszköz egyszerűen bejelentkezett az Ön e-mail-címével és jelszavával. Ezt nevezzük alapszintű hitelesítésnek. Mivel a jelszavak gyakran kiszivárognak, a nagy szolgáltatók ezt lezárták.

A Microsoft 2022 októberétől kikapcsolta az alapszintű hitelesítést az IMAP és POP számára az Exchange Online-ban (Microsoft 365), a személyes Outlook.com-fiókok esetében pedig 2024 szeptemberétől. Egy költöztetőeszköznek tehát OAuth 2.0-n keresztül kell bejelentkeznie: Ön maga jelentkezik be egy Microsoft-oldalon, engedélyt ad az eszköznek, és az eszköz egy ideiglenes kulcsot (tokent) kap a jelszava helyett. Az Ön jelszava így soha nem kerül az eszközhöz.

Egy vállalati Microsoft 365-környezetben előfordulhat, hogy a rendszergazda úgy állította be, hogy a felhasználók maguk nem adhatnak engedélyt külső alkalmazásoknak. Ilyenkor a rendszergazdának előbb jóvá kell hagynia a költöztetőeszközt a felügyeleti központban. Ezt tervezze be előre, mert gyakran pont az az illető van szabadságon.

A Google 2024. szeptember 30. óta szintén nem fogad el egyszerű jelszavakat IMAP-hoz a Google Workspace esetében (a személyes Gmail-fiókoknál ez már korábban is így volt). Ha a költöztetőeszköz nem tud OAuth-ot használni a Google-lel, akkor egy app-jelszót kell használnia: egy külön, 16 karakteres jelszót, amely csak az adott kapcsolathoz tartozik. App-jelszót csak akkor hozhat létre, ha a kétlépcsős azonosítás (2FA) be van kapcsolva a Google-fiókon. A Google Workspace-ben a rendszergazda az app-jelszavakat is letilthatja.

A költöztetés után vonja vissza az app-jelszót, vagy vonja vissza a költöztetőeszköznek adott engedélyt. Ne hagyjon nyitva ajtókat.

A Gmail-címkékből mappák lesznek

A Gmail nem mappákat, hanem címkéket ismer. Egy üzenetnek több címkéje is lehet. IMAP-on keresztül a Gmail minden címkét mappaként mutat, néhány speciális mappa mellett, mint például [Gmail]/Alle berichten (vagy [Gmail]/All Mail), [Gmail]/Verzonden berichten és [Gmail]/Spam.

Ennek a következménye másoláskor:

• Egy két címkével rendelkező üzenet a költöztetés után két mappában jelenik meg, két másolatként. Emiatt az Ön postafiókja nagyobb lehet, mint a Gmailben volt.
• Az Alle berichten mappa mindent még egyszer tartalmaz. A jó költöztetőeszközök ezt kihagyják, vagy csak azt másolják át, ami máshol nem található meg. Nézze meg az ellenőrzési lépésnél, mely mappák kerülnek át.
• Az archivált levelek (címke nélkül) csak az Alle berichten mappában találhatók. Ha ezt a mappát teljesen kihagyja, elveszíti ezeket az üzeneteket. A legegyszerűbb, ha a Gmailben előre egy "Archívum" címkét ad az archivált leveleknek.

A Microsoft 365-ben vannak sima mappák, de olyan mappák is, amelyek nem levelek: Naptár, Névjegyek, Feladatok, Jegyzetek. Ezeket IMAP-on keresztül néha üres vagy furcsa mappákként láthatja. A költöztetőeszközök ezeket általában kihagyják. A tartalmukat külön költöztetheti át (5. modul).

Mennyi ideig tart?

Ez leginkább az üzenetek számától és a mellékletek méretétől függ, valamint attól, hogy a régi szolgáltató milyen gyorsan engedi lekérni az adatokat. A Google és a Microsoft lassítja a nagy mennyiségű IMAP-forgalmat. Egy kis postafiók perceken belül elkészül, egy több tíz gigabájtos postafiók akár egy napig vagy tovább is tarthat. Ezért az első másolást bőven az átállás előtt kezdje el, miközben mindenki rendesen tovább dolgozik a régi postafiókban.

A Bakkerij De Korrel esetében ez azt jelenti: hétfőn az összes postafiók első másolása, szerda este a DNS-átállás (4.3. lecke), csütörtökön és egy héttel később még egy delta-másolás.

Ha az IMAP nem lehetséges

Előfordul, hogy az IMAP nem működik, például mert a régi környezet rendszergazdája nem ad engedélyt, vagy már nincs ott. Ilyenkor két kiút van:

• Exportálás. A klasszikus Outlook egy postafiókot pst-fájlként tud exportálni. A Google Takeout mbox-fájlként adja ki a leveleket. Egy ilyen fájlt utólag egy levelezőprogrammal, például a Thunderbirddel (importálási funkcióval) importálhat az új IMAP-postafiókba, vagy a szolgáltatója segít ebben. Ez több munkát igényel és kevésbé pontos: a mappaszerkezet és az olvasott/olvasatlan állapot nem mindig kerül át megfelelően.
• A levelezőprogramon keresztül. Állítsa be a régi és az új fiókot egymás mellett egy levelezőprogramban, és húzza át a mappákat. Kiváló egy kis postafiókhoz, de körülményes tizenkét munkatárs esetén.

Egy export biztonsági mentésként is hasznos közvetlenül azelőtt, hogy lemondaná a régi előfizetést (4.4. lecke és 8. modul).

A gyakorlatban: így néz ki egy szolgáltatónál

A Fiókom rendszerben a költöztetőeszköz neve E-mail átköltöztetése (a Termékeim menüpont alatt). Öt lépésből áll: Forrás, Cél, Ellenőrzés, Költöztetés és Kész. A Forrás lépésnél választja ki a régi szolgáltatót. Ha az Outlookot, a Hotmailt vagy a Live-ot választja, vagy szerverként az outlook.office365.com címet adja meg, megjelenik a Bejelentkezés Microsofttal gomb: kap egy kódot, bejelentkezik a Microsoftnál, és elfogadja. Ha a Gmailt választja, az eszköz egy app-jelszót kér, és mellé egy linket tesz a megfelelő Google-oldalhoz. Az Ellenőrzés lépésnél látja, hány üzenetet és mappát talált a rendszer, és mely mappák nem kerülnek át, mert naptár- vagy névjegymappák. A költöztetés a szerveren tovább fut akkor is, ha bezárja az oldalt, és egy megismételt költöztetés kihagyja a már meglévő üzeneteket. A DirectAdminben ezenkívül létezik az IMAPSync migrálások funkció is, amely csak jelszóval működik, tehát nem a Microsoft-bejelentkezéssel.

Más európai szolgáltatóknak hasonló költöztetőeszközeik vannak, néha "levelezés importálása" vagy "IMAP-import" néven. Minden eszköznél három dologra figyeljen: tud-e OAuth-ot használni a Microsofttal és a Google-lel, lehet-e ismételten lefuttatni duplikáció nélkül, és megmutatja-e, mi nem kerül át.

Összefoglalás

• Egy IMAP-alapú költöztetés másol; a régi postafiókja változatlan marad, és a másolás duplikáció nélkül megismételhető.
• A Microsoft már nem fogad el jelszavakat IMAP-hoz: a bejelentkezés OAuth-tal történik, adott esetben a rendszergazda jóváhagyása után. A Google-nél OAuth-ot vagy app-jelszót használ (kétlépcsős azonosítással).
• A Gmail-címkékből mappák lesznek; egy két címkével rendelkező üzenet a másolás után kétszer jelenik meg, az archivált levelek pedig csak az Összes üzenet mappában találhatók.
• Az első másolást kezdje bőven a DNS-átállás előtt; nagy postafiókok esetén ez akár egy napig is eltarthat.
• Ha az IMAP nem működik, egy pst- vagy mbox-export jelenti a kiutat. A végén vonja vissza az app-jelszavakat és az engedélyeket.

Kvíz

Feladat

A4.2 feladat: Ellenőrizze az új szolgáltatójának szervereit. Adja meg az IMAP- és SMTP-szervernevet, amelyet az Ön új (vagy tervezett) levelezési szolgáltatója megad. A program ellenőrzi, hogy az IMAP a 993-as, az SMTP pedig az 587-es vagy 465-ös porton elérhető-e, hogy a tanúsítvány érvényes-e az adott névre és nem jár-e hamarosan le, valamint hogy az Ön domainjén vannak-e olyan rekordok, amelyekkel a levelezőprogramok maguktól megtalálják a beállításokat.

E4.2 feladat: Próbaköltöztetés egy postafiókkal. Költöztessen át egy postafiókot (a sajátját, vagy egy tesztpostafiókot) egy költöztetőeszközzel. Jegyezze fel a bejelentkezési módot, az üzenetek és mappák számát előtte és utána, mely mappák nem kerültek át, és mennyi ideig tartott. Ezután vonja vissza az app-jelszót vagy az engedélyt.

További olvasnivaló

Az ezekben a cikkekben szereplő lépések a WebOké szolgáltatásaira vonatkoznak; más szolgáltatóknál hasonlóan működik.

• WebOké útmutató 7.2: E-mail átköltöztetése WebOké-ra (Microsoft 365-ről is)
• DirectAdmin útmutató 10.1: Az E-mail átköltöztetése: a lehetőségek
• DirectAdmin útmutató 10.2: IMAPSync migrálások a DirectAdminban
• DirectAdmin útmutató 10.3: E-mail átköltöztetése a Fiókom szolgáltatáson keresztül
• E-mailek átköltöztetése a WebOké szolgáltatásaiba az e-mail-átköltöztető eszközzel
• Microsoft Learn: Deprecation of Basic authentication in Exchange Online
• Google Workspace súgó: Less secure apps és app-jelszavak; Gmail súgó: IMAP és címkék
• imapsync: https://imapsync.lamiral.info/