Fájlok átköltöztetése Google Drive, OneDrive és Dropbox szolgáltatásból

Modul 6: Fájlok és dokumentumok · Olvasási idő: 11 perc

Tanulási cél: E lecke után Ön képes lesz kiválasztani a megfelelő módszert a fájljai európai felhőbe való átköltöztetéséhez, és felismeri a buktatókat: a Google-saját fájlokat, a "Megosztva velem" mappát, a megosztott meghajtókat, a tiltott karaktereket és a túl hosszú elérési utakat.

Kulcsfogalmak: migrációs eszköz, összekapcsolás (OAuth), Google Takeout, két asztali szinkronizáló egymás mellett, rclone, Google-saját fájl (Docs, Sheets, Slides), .gdoc parancsikon, "Megosztva velem", megosztott meghajtó, tiltott karakterek, elérésiút-hossz, darabszám és méret ellenőrzése

A fájlok jelentik a legnagyobb és leglassabb részt

A Bakkerij De Korrel pékségnél szinte minden a felhőben van: receptek, a beosztás, számlák, fényképek a weboldalhoz és a "Personeel" (Személyzet) mappa a szerződésekkel. Együttesen több mint 180 GB, megosztva Google Drive (a legtöbb munkatárs) és OneDrive (a tulajdonos, aki korábban Microsoft 365-öt használt) között. Ez több, mint az összes e-mail és naptár együttvéve. A fájlok viszik tehát a legtöbb időt, és itt csúszik el a legtöbb dolog is.

A helyes sorrendet már a 3.3. leckében megismerte: először rendet kell tenni a régi szolgáltatásnál, utána felhasználókat kell létrehozni az újban, majd a fájlokat átköltöztetni, és csak ezután telepíteni a szinkronizáló alkalmazásokat számítógépekre és telefonokra. Ebben a leckében magáról az átköltöztetésről lesz szó.

Négy módszer a fájlok átköltöztetésére

Nagyjából négy út létezik. Hogy melyiket választja, az a mennyiségtől, a felhasználók számától és az Ön jártasságától függ.

Egy példa rclone-nal, ha korábban a két szolgáltatást gdrive és nieuwecloud néven állította be:

rclone copy gdrive: nieuwecloud:Overgezet/Google --drive-export-formats docx,xlsx,pptx --dry-run

Ha elhagyja a --dry-run kapcsolót, az rclone valóban másol. A rclone check paranccsal utána összehasonlíthatja a forrást és a célt.

1. buktató: a Google-saját fájlok nem fájlok

Egy Google Doc, Sheet vagy Slides-prezentáció nem docx- vagy xlsx-fájl. Olyan dokumentum, amely kizárólag a Google-nál létezik. Aki át szeretné hozni, annak exportálnia kell, és ekkor alakul át egy szokásos formátummá.

• A Google Takeout szolgáltatásban típusonként választhat: a Docs dokumentumokat docx, odt vagy pdf, a Sheets táblázatokat xlsx, ods vagy pdf, a Slides bemutatókat pptx, odp vagy pdf formátumban. Alapértelmezés szerint a Microsoft-formátumokat kapja.
• Egy migrációs eszköz általában szintén átalakítja ezeket. Utólag ellenőrizze, hogy a Google-dokumentumok valóban docx vagy xlsx formátumban vannak-e ott.
• A Google szinkronizáló alkalmazása (Google Drive asztali verzió) nem valódi dokumentumot helyez el a mappájában, hanem egy apró fájlt .gdoc, .gsheet vagy .gslides kiterjesztéssel. Ez egy parancsikon: néhány sornyi szöveg egy linkkel és egy dokumentum-azonosítóval. Egyetlen betű sincs benne az Ön szövegéből. Ha ezt a mappát átmásolja az új felhőjébe, több ezer üres hivatkozást kap a Google-ra mutatva. Ha ezután lemondja a Google-fiókot, ezek a hivatkozások már sehová sem mutatnak.

Az átalakításnál nem minden kerül át. A szöveg, a táblázatok, a képek és a legtöbb formázás jól megmarad. A verziótörténet nem kerül át, és a Google-saját elemek, mint az intelligens chipek vagy a dokumentumok közötti hivatkozások, egyszerű szöveggé válnak vagy eltűnnek. Egy Google Űrlap nem lesz működő űrlap: legfeljebb a válaszokat kapja meg. Az űrlapokat az új szolgáltatásban újra kell létrehozni.

OneDrive és Dropbox esetén ez sokkal kevésbé jelent problémát: ott általában már szokásos Office-fájlok vannak. Kivétel a Microsoftnál: a OneNote jegyzetfüzetek nem szokásos fájlok. Ezeket külön kell exportálni a OneNote-ból (például pdf vagy docx formátumban), vagy kézzel kell átköltöztetni egy jegyzetelő alkalmazásba.

2. buktató: "Megosztva velem" és megosztott meghajtók

Amit mások megosztottak Önnel, az nem az Öné. Google esetén ez a Megosztva velem alatt található, OneDrive esetén a Megosztva alatt. Egy migrációs eszköz vagy a Takeout ezeket a fájlokat általában nem viszi magával, és ez helyénvaló: a tulajdonosnak kell saját maga átköltöztetnie azokat.

Egy szervezetnél ez jelentős kérdés. A Bakkerij De Korrel pékségnél az üzletvezető évek óta minden beosztást elkészít. Ezek az ő Drive-jában vannak, mindenkivel megosztva. Ha mindenki a saját Drive-ját költözteti át, akkor csak nála marad meg a beosztás. Ezért:

• Készítse el előre a 3.2. leckéből ismert listát: mely mappák vannak megosztva, és kié azok?
• Hagyja, hogy a tulajdonos költöztesse át a megosztott mappákat, vagy költöztesse át azokat központilag egy csapatmappába (6.2. lecke).
• A Google Workspace megosztott meghajtói (korábban Teamdrive-ok) a szervezethez tartoznak, nem egy személyhez. Ezek nincsenek senki személyes Drive-jában. Ezeket külön kell kiválasztani, vagy egy rendszergazdával kell exportáltatni. Az rclone ezt a megosztott meghajtókhoz tartozó beállítással tudja kezelni.

3. buktató: nevek, amelyeket a Windows nem fogad el

A böngészőben és Mac gépen szinte minden megengedett egy fájlnévben. A Windows szigorúbb. Ha a fájljai az átállás után egy szinkronizáló alkalmazáson keresztül kerülnek egy Windows számítógépre, a következő fájlokat fogja kihagyni a rendszer:

A legcélszerűbb ezt az átállás előtt rendbe tenni, vagy közvetlenül utána, az új felhő böngészőjében, mielőtt a szinkronizáló alkalmazások elindulnak. Beszéljék meg a csapattal: a nevekben ne szerepeljen írásjel, kivéve a kötőjelet és az aláhúzásjelet.

4. buktató: azt gondolni, hogy kész van

Egy migráció, amely "kész"-nek mondja magát, még nincs ellenőrizve. Minden felhasználónál hasonlítsa össze a következőket:

1. A fájlok számát és a teljes méretet néhány nagyobb mappában, régiben és újban. Google-dokumentumok esetén a méret mindig eltér (az átalakításkor valódi fájlokká válnak), ezért ott csak a darabszámot számolja.
2. Szúrópróbát: nyisson meg néhány fájlt minden típusból. Egy docx fájlt, amely Google Docból származik, egy nagy táblázatot, egy pdf fájlt, egy fényképet.
3. A dátumot: megmaradt-e az eredeti módosítási dátum, vagy mindennek a mai dátum van megadva? Egy migrációs eszköznél és az rclone-nál ez általában megmarad, böngészőben történő feltöltésnél nem mindig.
4. Keressen parancsikonokat: keressen az új felhőben .gdoc, .gsheet és .gslides kiterjesztésre. Ha talál ilyeneket, akkor azok a dokumentumok valójában nem kerültek át.

Csak akkor kapcsolja ki a régi szinkronizáló alkalmazást és kapcsolja be az újat (7.2. lecke), ha ez mind rendben van. Az átállás kezdetétől dolgozzon amennyire csak lehet az új felhőben: amit az átállás alatt még a régiben ment el, az nem kerül át magától.

A gyakorlatban: így néz ki ez egy szolgáltatónál

Ebben a példában egy WebOké Nextcloudot használunk. A Beállítások alatt két segédeszköz található. A WebOké Import Tool eszközzel összekapcsolhatja a Google-fiókját, és feladatonként egy-egy mappát költöztethet át a Google Drive-ból; ez az alkalmazás először hozzáférést kér az ügyfélszolgálattól, mivel a Google az ilyen alkalmazásokat csak bejelentett fiókok számára engedélyezi. A Gegevensmigratie (Adatmigráció) eszközzel összekapcsolhatja a OneDrive-ot (bejelentkezéssel a Microsoftnál) vagy a Dropboxot (hozzáférési kóddal), és kiválaszthatja az Importdirectory (Importkönyvtár) mappát, azaz azt a mappát, ahová minden kerül. Mindkettő a háttérben fut tovább; az ablakot bezárhatja.

Más Nextcloud-szolgáltatók és más európai felhők is hasonló migrációs segédeszközökkel rendelkeznek, vagy az rclone-ra, illetve az asztali alkalmazásra hivatkoznak. Az ebben a leckében tárgyalt választási lehetőségek és buktatók mindenhol érvényesek.

Összefoglalás

• Válasszon migrációs eszközt az új szolgáltatásban, ha van ilyen; a Takeout, két szinkronizáló alkalmazás vagy az rclone az alternatívák.
• A Google Docs, Sheets és Slides fájlokat át kell alakítani. Egy .gdoc fájl csak egy link, nem dokumentum.
• A "Megosztva velem" tartalom nem kerül át: a tulajdonos vagy egy rendszergazda költözteti át a megosztott mappákat és megosztott meghajtókat.
• Takarítsa fel a tiltott karaktereket és a túl hosszú elérési utakat, mielőtt a szinkronizáló alkalmazások elindulnak Windows rendszeren.
• Ellenőrizze a darabszámot, a méretet, egy szúrópróbát és a dátumokat, mielőtt elengedi a régi szolgáltatást.

Kvíz

Feladat

A6.1 feladat: Egy tesztexport ellenőrzése. Exportáljon jelenlegi szolgáltatásánál egy mappát, amely legalább egy Google-dokumentumot tartalmaz (vagy egy Office-fájlt a OneDrive-ból), például a Google Takeout vagy a Letöltés funkcióval. Töltsön fel egy fájlt ebből az exportból. A program ellenőrzi, hogy valódi docx, xlsx, pptx, odt, ods vagy odp fájlról van-e szó, és nem parancsikonról vagy valami másról. Töltse ki azt is, hogy az exportálás milyen formátumokat eredményezett.

E6.1 feladat: Az átköltöztetési módszer kiválasztása. Válassza ki felhasználónként vagy csoportonként a módszert (migrációs eszköz, export, két szinkronizáló alkalmazás vagy rclone), jegyezze fel a mennyiséget és azt, hogy ki költözteti át a megosztott mappákat és megosztott meghajtókat, és készítse el az átállás utáni ellenőrzőlistáját.

További olvasnivaló

Az ezekben a cikkekben szereplő lépések a WebOké szolgáltatásaira vonatkoznak; más szolgáltatóknál hasonlóan működik.

• Nextcloud kézikönyv 13.1: Felkészülés: mit vigyen magával és milyen sorrendben
• Nextcloud kézikönyv 13.2: Google Drive, Fényképek, Naptár és Névjegyek átvitele a WebOké Import Tool segítségével
• Nextcloud kézikönyv 13.3: Dropbox átköltöztetése Adatmigrációval
• Nextcloud kézikönyv 13.4: OneDrive átköltöztetése az Adatmigrációval
• Nextcloud kézikönyv 4.8: Fájlnevek, amelyek problémát okoznak
• Nextcloud kézikönyv 16.1: Fájlok rendbetétele tiltott karakterekkel, hogy a Windows ismét szinkronizáljon
• Költözés a Google Drive-ról a WebOké Nextcloudba
• Költözés a Microsoft OneDrive-ról a WebOké Nextcloudba
• Költözés a Dropboxról a WebOké Nextcloudba
• Google, Takeout súgó (exportformátumok a Drive-hoz); rclone dokumentáció (rclone.org, Google Drive és WebDAV)