4. fejezet · 4.3
Kimutatástábla létrehozása
A kimutatástáblával egy hosszú listát képletek nélkül összegezhet, például az ügyfelenkénti vagy havi forgalmat. Az Excelben ennek kimutatás (PivotTable) a neve, a LibreOffice-ban kimutatástábla.
Először ellenőrizze, hogy a lista első sorában fejlécek vannak, és a listában nincsenek üres sorok.
A LibreOffice Calcban
- Kattintson a listába (vagy jelölje ki a teljes listát a fejlécekkel együtt).
- Válassza a Beszúrás > Kimutatástábla... menüpontot. A Forrás kijelölése ablakban válassza az Aktuális kijelölés lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
- Megnyílik a Kimutatástábla elrendezése ablak. A fejlécek bal oldalon, az Elérhető mezők (Available Fields) részen láthatók.
- Húzzon egy mezőt a Sormezők (Row Fields) részre (például Ügyfél), egy mezőt az Adatmezők (Data Fields) részre (például Összeg), és szükség esetén egy mezőt az Oszlopmezők (Column Fields) részre (például Hónap) vagy a Szűrés részre.
- Kattintson duplán az Adatmezők részen lévő mezőre, és válasszon többek között az Összeg, a Darab és az Átlag közül.
- A Cél részen válassza például az Új munkalap lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Frissítés: a kimutatástábla nem számol újra magától. Kattintson bele, és válassza az Adat > Kimutatástábla > Frissítés menüpontot. Módosítás: Adat > Kimutatástábla > Beszúrás vagy szerkesztés....
Az Euro-Office-ban
- Kattintson a listába, majd a Beszúrás lapon kattintson a Pivot tábla elemre. Válassza az Új munkalap lehetőséget, és kattintson az OK gombra.
- Jobb oldalon, a Mezők kiválasztása részen jelölje be a mezőket, és húzza őket a Szűrők, Oszlopok, Sorok és Értékek részek között.
- Ha a lista megváltozott, kattintson a Pivot tábla lapon a Frissítés gombra.
További információ: Pivot táblák.
Figyelem: az Excelből származó kimutatás a Calcban és az Euro-Office-ban is működik, de a formázása eltérhet. Megnyitás után egyszer ellenőrizze a számokat, és frissítse a kimutatástáblát.