Betűtípusok: miért néz ki másképp a dokumentum

Egy Wordből származó dokumentum kicsit másképp néz ki a LibreOffice-ban vagy az Euro-Office-ban? Ennek szinte mindig a betűtípus az oka. A dokumentum csak megnevezi a betűtípusát, például a Calibrit, de magát a betűtípust többnyire nem tartalmazza. Ha a program nem rendelkezik az adott betűtípussal, akkor egy helyettesítőt használ.

Pontosan azonos szélességű helyettesítők

A legismertebb Microsoft-betűtípusokhoz léteznek nyílt forráskódú betűtípusok, amelyekben minden betű pontosan ugyanolyan széles. A szöveg így ugyanúgy tördelődik, csak a betűk formája tér el kissé.

A LibreOffice ezeket a helyettesítőket automatikusan telepíti. Az Euro-Office esetében a szerveren találhatók. Az olyan betűtípusoknak, mint a Verdana, a Tahoma, a Georgia, a Garamond, a Century Gothic vagy egy saját arculati betűtípus, nincs ilyen helyettesítője.

A LibreOffice-ban

• Telepítve van a betűtípus a számítógépén? Akkor a LibreOffice egyszerűen azt használja. Az Office-szal rendelkező Windows-számítógépeken a Calibri és a Cambria gyakran már megtalálható.
• Helyettesítő kiválasztása saját kezűleg: Eszközök > Beállítások... > LibreOffice > Betűkészletek. Jelölje be a Cseretáblázat alkalmazása lehetőséget, a Betűkészlet mezőben válassza ki a hiányzó betűtípust, a Csere erre mezőben pedig a helyettesítőt, majd a hozzáadáshoz kattintson a pipa ikonra. Ez csak azt változtatja meg, hogy Ön hogyan látja a dokumentumot, a dokumentum tartalmát nem.
• Betűtípusok mellékelése: válassza a Fájl > Tulajdonságok... menüpontot, majd a Betűkészlet lapon jelölje be a Betűkészletek beágyazása a dokumentumba lehetőséget. A címzett így ugyanazokat a betűket látja, akkor is, ha nincs meg neki a betűtípus. Ellenőrizze azonban, hogy a betűtípus licence ezt megengedi-e. A fájl mérete ettől megnő.

Az Euro-Office-ban

Az Euro-Office csak a szerveren található betűtípusokat tudja megjeleníteni. Az eredeti betűtípus neve megmarad a dokumentumban. Ha később egy olyan számítógépen nyitja meg Wordben, amelyen ez a betűtípus megvan, akkor ismét úgy néz ki, ahogyan elkészítették. Bővebben: A betűtípusok másképp néznek ki.

Így előzheti meg az eltolódásokat

• A sablonjaiban a fenti táblázatban szereplő betűtípusok egyikét válassza, vagy egy szabad betűtípust, amely mindenhol megtalálható.
• Azt a dokumentumot, amelynek pontosan ugyanígy kell kinéznie, pdf formátumban küldje el (lásd: Dokumentum mentése PDF vagy PDF/A formátumban).
• Különálló formázás helyett használjon stílusokat (lásd: Stílusok használata közvetlen formázás helyett). Ha később módosítani kell a betűtípust, elég egyetlen helyen megváltoztatnia.