2. fejezet · 2.4
Régi doc-, xls- és ppt-fájlok átalakítása egyszerre
A 2007 előtti fájlok (doc, xls és ppt) régi, zárt formátumok. A LibreOffice és az Euro-Office még megnyitja őket, de érdemes a még használt fájlokat modern formátumra alakítani. Ha sok ilyen fájlja van, egyszerre is átalakíthatja őket.
A LibreOffice-ban: odt, ods és odp formátumra
A LibreOffice tartalmaz egy tündért, amely egy teljes mappát OpenDocument formátumra alakít. Az eredeti fájlok megmaradnak.
- Válassza a Fájl > Tündérek > Dokumentum-átalakító... (Document Converter) menüpontot.
- Válassza a Microsoft Office lehetőséget, és jelölje be, mely típusokat szeretné átalakítani: Word-, Excel- és/vagy PowerPoint-dokumentumokat (és szükség esetén a sablonokat).
- Típusonként adja meg a mappát, amelyben a fájlok vannak, és a mappát, ahová az új fájlok kerüljenek.
- Ellenőrizze az összegzést, majd kattintson az Átalakítás gombra.
A LibreOffice-ban: docx, xlsx és pptx formátumra
A tündér csak OpenDocument formátumra alakít. Ha docx, xlsx és pptx fájlokra van szüksége, használja a parancssort. Ehhez a LibreOffice-nak bezárva kell lennie.
| Rendszer | Parancs a fájlokat tartalmazó mappában |
|---|---|
| Windows (Parancssor) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminál) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminál) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Táblázatok és bemutatók esetén cserélje a docx *.doc részt xlsx *.xls vagy pptx *.ppt értékre. A --outdir kapcsolóval és utána egy mappanévvel megadhatja, hová kerüljenek az új fájlok.
Az Euro-Office-ban: fájlonként
- Kattintson a Nextcloudban a régi fájlra. Az Euro-Office megnyitja.
- Válassza a Fájl > Másolat mentése mint lehetőséget, majd a DOCX, XLSX vagy PPTX formátumot. Az új másolat a Nextcloudba kerül.
Sok fájl esetén a LibreOffice gyorsabb. Az átalakított fájlokat ezután tegye fel a Nextcloudba, például a szinkronizáló alkalmazással.
Figyelem: a régi doc- és xls-fájlok makrókat tartalmazhatnak anélkül, hogy ez a fájlnévből kiderülne. Az ilyen fájlok átalakítása előtt olvassa el a(z) Word- és Excel-makrók (VBA): mi működik még? című cikket, és az eredeti fájlokat őrizze meg egy külön archív mappában.