2. fejezet · 2.1
Docx vagy odt, xlsx vagy ods: melyik fájlformátumot válassza?
A Word, az Excel és a PowerPoint alapértelmezés szerint docx, xlsx és pptx formátumban ment. A LibreOffice alapértelmezés szerint odt, ods és odp (OpenDocument) formátumban ment. Az Euro-Office belsőleg docx, xlsx és pptx formátummal dolgozik. Mindhárom program meg tudja nyitni és el tudja menteni mindkét fajtát. Melyiket érdemes választania?
Röviden
| Helyzet | Javasolt formátum |
|---|---|
| Az Euro-Office-ban dolgozik együtt másokkal a Nextcloudjában | docx, xlsx, pptx: így semmit sem kell átalakítani |
| Word vagy Excel programot használóknak küld fájlokat (ügyfeleknek, könyvelőnek) | docx, xlsx, pptx |
| Csak vagy főleg LibreOffice-ban dolgozik | odt, ods, odp: ezek adják a legpontosabb megjelenést LibreOffice-ban |
| Egy hatóság vagy megrendelő nyílt szabványt kér | odt, ods, odp vagy pdf |
| A dokumentumnak véglegesnek kell lennie, vagy hosszú ideig meg kell őrizni | pdf vagy PDF/A (lásd: Dokumentum mentése PDF vagy PDF/A formátumban) |
A legfontosabb szabály: dokumentumfajtánként válasszon egy formátumot, és maradjon is annál. Minden alkalommal, amikor egy fájlt oda-vissza alakítanak, docx-ből odt-be és vissza, elcsúszhat benne valami.
LibreOffice-ban
Egyszeri mentés más formátumban: válassza a Fájl > Mentés másként... menüpontot, és alul a fájltípusnál válassza ki a formátumot, például a Word formátumot (.docx).
Docx fájl szerkesztése és mentése: a LibreOffice figyelmeztet, hogy a dokumentum olyan formázást vagy tartalmat tartalmazhat, amely nem menthető el ebben a formátumban. Ekkor a következők közül választhat:
- Word ... formátum használata! (Use Word ... Format!, a Word formátum nevét viselő gomb): a fájl docx marad. Ezt válassza, ha a fájlt Wordben vagy Euro-Office-ban is megnyitják.
- ODF formátum használata! (Use ODF Format!): a LibreOffice odt fájlt készít belőle az eredeti mellé.
Mindig docx, xlsx és pptx: válassza az Eszközök > Beállítások... > Betöltés/Mentés > Általános menüpontot. A Dokumentumtípus (Document type) résznél válassza a szöveges dokumentumokat, a Mindig mentés mint (Always save as) résznél pedig a Word formátumot (.docx). Ezután a Dokumentumtípus résznél válassza a munkafüzeteket (Excel formátum, .xlsx) és a bemutatókat (PowerPoint formátum, .pptx) is. Ha nem szeretné többé látni a figyelmeztetést, vegye ki a pipát a Figyelmeztetés nem az ODF vagy az alapértelmezett formátumba mentéskor beállítás elől.
Euro-Office-ban
Az Euro-Office a fájlt automatikusan abban a formátumban menti, amelyben megnyitották: a docx docx marad, az odt odt marad. Ha más formátumra van szüksége, válassza a Fájl > Letöltés másként (a számítógépére) vagy a Másolat mentése mint (a Nextcloudjába) lehetőséget, és válassza például a DOCX, ODT, PDF vagy PDF/A formátumot. Lásd: Letöltés docx, xlsx, pptx, odt vagy pdf formátumban.
Tipp: hogy pontosan mi a docx és az odt (mindkettő nyílt szabvány, mindkettő XML-t tartalmazó zip-fájl), azt az Office-formátumok: OOXML, ODF és pdf című cikkben olvashatja el.