2. fejezet · 2.2
Kompatibilitás a Word, Excel és PowerPoint programokkal: mi romolhat el
Egy egyszerű levél, árajánlat vagy lista a LibreOffice-ban és az Euro-Office-ban általában gond nélkül működik. A különleges elemeknél azonban néha előfordulnak hibák. Ebben a cikkben bemutatjuk, mit érdemes ellenőriznie, és hogyan előzheti meg a problémákat.
Ami általában jól működik
- Szöveg, formázás, stílusok, táblázatok, képek, élőfejek és élőlábak.
- Szokásos függvényeket tartalmazó képletek, például SZUM, HA és FKERES.
- Szöveget, képeket és egyszerű áttűnéseket tartalmazó diák.
Amire érdemes figyelni
| Elem | Mi történhet? | Mi a teendő? |
|---|---|---|
| Betűtípusok | Egy sor másképp törik, egy oldal tartalma tovább csúszik | Lásd: Betűtípusok: miért néz ki másképp a dokumentum |
| Makrók (VBA) | A gombok és az automatikus műveletek nem csinálnak semmit | Lásd: Word- és Excel-makrók (VBA): mi működik még? |
| Alakzatok, szövegdobozok és WordArt | Kissé más helyen jelennek meg, vagy másképp néznek ki | Ellenőrizze az alakzatokat tartalmazó oldalakat, és szükség esetén igazítsa el őket |
| Űrlapmezők és legördülő listák a Wordben | Másképp működnek, vagy egyáltalán nem | Próbálja ki a kitöltést. Kitölthető űrlaphoz gyakran egy PDF-űrlap a praktikusabb (lásd: Kitölthető PDF-űrlap készítése) |
| Tartalomjegyzék, hivatkozások és mezők | Az oldalszámok már nem stimmelnek | Frissítse egyszer a tartalomjegyzéket (lásd: Automatikus tartalomjegyzék készítése) |
| Kimutatások, feltételes formázás, újabb diagramtípusok | Eltérő formázás vagy eltérő elrendezés | Megnyitás után ellenőrizze őket |
| Bővítmények (add-ins) | Csak a Microsoft Office-ban működnek | Kérdezze meg a szállítót, van-e más csatlakozási lehetőség |
Egy apró számítási eltérés
A LibreOffice súgója ezt a példát említi: ha az A1 és az A2 cellában az IGAZ érték szerepel, akkor a =SZUM(A1;A2) képlet eredménye a Calcban 2, az Excelben 0. Az ilyen eltérések ritkák, de a fontos munkalapoknál egyszer érdemes egymás mellett összevetni az eredményeket.
Így tesztelheti saját dokumentumait
- Válassza ki a legfontosabb vagy legbonyolultabb dokumentumokat: sablonokat, céges levélpapírt, makrókat vagy űrlapokat tartalmazó fájlokat.
- Nyissa meg őket a LibreOffice-ban vagy az Euro-Office-ban, módosítson valamit, mentse el, majd nyissa meg újra.
- Küldjön el egyet valakinek, aki Wordöt vagy Excelt használ, és kérdezze meg, jól néz-e ki.
- Jegyezze fel dokumentumonként: működik, módosítás után működik, vagy nem működik.
Egy tesztkészlettel kidolgozott módszert a Makrók, sablonok és a kompatibilitás tesztelése című cikkben talál. A Word- és Excel-fájlok Euro-Office-ban való használatával kapcsolatos gyakori kérdéseket a Gyakori kérdések a dokumentumokkal való munkáról című cikk tartalmazza.
Figyelem: a fontos fájlok eredeti példányát mindig őrizze meg, mielőtt egy másik programban elmentené őket. A WebOké Nextcloudban egy korábbi verziót is visszaállíthat, lásd: Verzióelőzmények: egy korábbi verzió visszaállítása.