Közös munka egy dokumentumon a Nextcloudban

Word és Excel használatakor gyakran e-mailben küldözgetik egymásnak a különböző verziókat. A WebOké Nextcloudban futó Euro-Office segítségével Ön kollégáival egyszerre dolgozhat ugyanazon a dokumentumon. Csak egyetlen verzió létezik, és az az Ön saját Nextcloudjában található.

Így dolgozhatnak együtt

1. Ossza meg a dokumentumot a kollégájával, és adjon neki szerkesztési jogot. Lásd: Dokumentum megosztása egy kollégával.
2. Nyissa meg a dokumentumot a Nextcloudjában. A kollégája a saját Nextcloudjában nyitja meg.
3. Dolgozzon tovább a megszokott módon. A kollégája kurzorát saját színnel, a nevével együtt látja. Amit a másik fél begépel, az az Ön képernyőjén is megjelenik.

Semmit sem kell mentenie: az Euro-Office mindent automatikusan elment. Ha Ön szeretné eldönteni, mikor lássák mások a módosításait, használja a Biztonságos módot (lásd: Gyors vagy Biztonságos: a két együttműködési mód).

A Wordből ismert funkciók közös munkában is működnek

• Megjegyzések és személyek megemlítése @ jellel: Megjegyzések hozzáadása és valaki megemlítése.
• Változások követése: Változások követése és megjegyzések hozzáadása (track changes).
• Korábbi verzió visszaállítása: Verzióelőzmények: korábbi verzió visszaállítása.
• Megosztás a szervezetén kívüli személlyel: Megosztás a szervezeten kívüli személlyel.

Inkább a számítógépére telepített programot használna?

A Nextcloud Office programmal (az Euro-Office asztali változata) megnyithatja a csatlakoztatott Nextcloudjában lévő dokumentumokat, és együtt dolgozhat a böngészőben dolgozó kollégáival is. Lásd: A program összekapcsolása a WebOké Nextclouddal és Együttműködés a program és a böngészőben dolgozó kollégák között.

Figyelem: A LibreOffice nem teszi lehetővé, hogy másokkal egyszerre dolgozzon ugyanazon a dokumentumon. Megosztott dokumentumokhoz használja az Euro-Office-t. Arról, hogyan használhatja emellett biztonságosan a LibreOffice-t, a(z) A LibreOffice a számítógépén és az Euro-Office a felhőben: hogyan használja őket együtt című cikkben olvashat.