6. fejezet · 6.1
Dokumentum mentése PDF vagy PDF/A formátumban
Egy PDF minden eszközön ugyanúgy jelenik meg. Ezért árajánlatot, számlát vagy szerződést érdemes PDF-ként küldeni. A PDF/A egy szigorúbb változat a hosszú távú megőrzéshez: minden betűtípus benne van, és nem tartalmazhat külső hivatkozásokat.
LibreOffice-ban
Gyorsan: válassza a Fájl > Exportálás másként > Exportálás közvetlenül PDF-be menüpontot, vagy kattintson az eszköztár PDF gombjára. A LibreOffice csak azt kérdezi meg, hová kerüljön a fájl.
Beállításokkal: válassza a Fájl > Exportálás másként > Exportálás PDF-be... menüpontot (Calcban: Fájl > Exportálás PDF-be...). Az Általános lapon többek között ezeket állíthatja be:
| Beállítás | Mire jó |
|---|---|
| Tartomány (Range), Oldalak (Pages) | Csak egy rész exportálása, például 1-3 |
| PDF-verzió (PDF version): egy PDF/A-verzió, például PDF/A-2b | Archiváláshoz és éves beszámolókhoz |
| Univerzális akadálymentesítés (PDF/UA) | Képernyőolvasóval jól használható PDF |
| Vázlat exportálása | A címsorok könyvjelzőkké válnak a PDF-ben |
| Megjegyzések PDF megjegyzésként | A jegyzetei megjegyzésként kerülnek a PDF-be |
| Hibrid PDF (beágyazott ODF-fájl) | Az eredeti dokumentum benne van a PDF-ben. Ha később LibreOffice-ban nyitja meg a PDF-et, egyszerűen tovább szerkesztheti |
| PDF-űrlap létrehozása | Kitölthető PDF, lásd: Kitölthető PDF-űrlap készítése |
Kattintson az Exportálás gombra, és válassza ki a mappát.
Euro-Office-ban
Válassza a Fájl > Letöltés másként menüpontot, majd a PDF vagy a PDF/A lehetőséget. A PDF a számítógépe letöltési mappájába kerül. A Másolat mentése mint paranccsal a PDF a Nextcloudba kerül, az eredeti mellé.
További információ: Letöltés docx, xlsx, pptx, odt vagy pdf formátumban és Nyomtatás és mentés PDF-ként.
Tipp: hogy miért a PDF/A a megfelelő archiváláshoz, azt az Office-formátumok: OOXML, ODF és PDF című cikkben olvashatja.