7. fejezet · 7.2
A LibreOffice a számítógépén és az Euro-Office a felhőben: hogyan használja őket együtt
A LibreOffice és az Euro-Office jól megfér egymás mellett, ha betart néhány szabályt. A legfontosabb: azt a dokumentumot, amelyen többen dolgoznak, az Euro-Office-ban szerkessze. A LibreOffice-t a saját dokumentumaihoz és azokhoz a feladatokhoz használja, amelyek a böngészőben nem végezhetők el.
Öt szabály
- A megosztott dokumentumokat csak az Euro-Office-ban szerkessze. Ha egy megosztott dokumentumot a számítógépén lévő Nextcloud-mappából a LibreOffice-ban nyit meg, miközben egy kollégája a böngészőben szerkeszti, akkor két változat jön létre egymás mellett: egy ütközési másolat.
- Válassza a docx, xlsx és pptx formátumot azoknál a fájloknál, amelyeket mindkét programban megnyit. Így semmit nem kell átalakítani. Lásd: Docx vagy odt, xlsx vagy ods: melyik fájlformátumot válassza?.
- Várja meg, amíg a szinkronizálás befejeződik (zöld felhő ikon), mielőtt az Euro-Office-ban megnyit egy fájlt, amelyet az imént mentett el a LibreOffice-ban. Ellenkező esetben egy régebbi változatot lát. Lásd: Nem látja a módosításait, amikor letölti a fájlt vagy megnyitja a számítógépén.
- Használja ugyanazokat a betűtípusokat. A sablonjaiban olyan betűtípust válasszon, amely mindkét programban megtalálható, például a Carlito vagy a Liberation Sans betűtípust. Lásd: Betűtípusok: miért néz ki másképp a dokumentum.
- Zárja be a dokumentumot a LibreOffice-ban, amikor végzett vele, hogy ne maradjon feleslegesen zárolva.
Mire melyiket használja?
| Feladat | Használandó program |
|---|---|
| Közös írás, megjegyzések, változások követése | Euro-Office |
| Munka a vonaton internet nélkül | LibreOffice, vagy Nextcloud Office a számítógépén lévő fájlokkal |
| Sok régi doc- és xls-fájl átalakítása | LibreOffice (Régi doc-, xls- és ppt-fájlok átalakítása egyszerre) |
| PDF-űrlap készítése szöveges dokumentumból | LibreOffice (Kitölthető PDF-űrlap készítése) |
| PDF-űrlap készítése közvetlenül egy PDF-ben, PDF szerkesztése | Euro-Office (PDF szerkesztése) |
| VBA-makrókat tartalmazó Excel-fájlok | A LibreOffice egy részüket futtatja, az Euro-Office nem (Word- és Excel-makrók (VBA): mi működik még?) |
Ha mégis probléma adódik
Ütközési másolat. Olyan fájlt lát a Nextcloud-mappájában, amelynek nevében a conflicted copy kifejezés és egy dátum szerepel? Semmi sem veszett el: ez ugyanannak a fájlnak két változata. Hogy hogyan egyesítheti őket, azt a Ütközési másolatok: mik ezek, és hogyan oldhatók meg című cikkben olvashatja.
A LibreOffice a Dokumentum használatban (Document in Use) üzenetet jeleníti meg. A fájlt egy másik számítógépen vagy egy másik program nyitotta meg. Válassza a Megnyitás csak olvasásra (Open Read-Only) lehetőséget, ha módosítás nélkül szeretné megtekinteni, és csak akkor szerkessze, amikor a másik fél már végzett.
Az Euro-Office csak olvasásra nyitja meg a dokumentumot, vagy azt jelzi, hogy egy másik alkalmazásban szerkesztik. Lásd: Egy dokumentum csak olvasásra nyílik meg.
A dokumentumok megnyitásának három módjáról bővebben a Munka Office-fájlokkal a számítógépéről című cikkben olvashat.