Változások követése és megjegyzések hozzáadása (track changes)

A változások követésével minden módosítás javaslattá válik: az új szöveg színes lesz, a törölt szöveg áthúzva jelenik meg. Ezután módosításonként eldöntheti, hogy megmarad-e. A Wordben ezt a funkciót Változások követése (track changes) néven ismeri. A követett változások és a megjegyzések docx-fájlban megmaradnak a Word, a LibreOffice és az Euro-Office között.

LibreOffice Writerben

Először adja meg a nevét: Eszközök > Beállítások... > LibreOffice > Felhasználó adatai. Ellenkező esetben a módosításai mellett nem jelenik meg név, vagy ismeretlen név szerepel.

A követés bekapcsolása: válassza a Szerkesztés > Változások követése > Rögzítés menüpontot. Amíg be van kapcsolva, pipa látható előtte. A Szerkesztés > Változások követése > Megjelenítés menüponttal be- vagy kikapcsolhatja a színeket.

Változások elfogadása vagy elvetése:

• Egyenként: válassza a Szerkesztés > Változások követése > Következő menüpontot, majd az Elfogadás vagy az Elvetés lehetőséget.
• Áttekintő nézetben: válassza a Szerkesztés > Változások követése > Kezelés... menüpontot. A Változások kezelése ablakban az összes módosítást láthatja a szerzővel és a dátummal együtt. Válassza az Elfogadás, az Elvetés, az Összes elfogadása vagy az Összes elvetése lehetőséget.

Megjegyzés hozzáadása: jelölje ki a szöveget, és válassza a Beszúrás > Megjegyzés menüpontot (Ctrl + Alt + C). A LibreOffice a megjegyzéseket a menükben Megjegyzés néven kezeli. A megválaszolás és a törlés a Szerkesztés > Megjegyzés menüponttal vagy a megjegyzésre jobb gombbal kattintva végezhető el.

Euro-Office-ban

1. Nyissa meg az Együttműködés lapot, és kattintson a Módosítások követése gombra. Válassza a Bekapcsolva nekem vagy a Bekapcsolva nekem és mindenkinek lehetőséget.
2. Lépkedjen végig a módosításokon A következő változáshoz gombbal, és válassza az Elfogadás vagy az Elutasítás lehetőséget.
3. Megjegyzést az Együttműködés lapon adhat hozzá; a @ jellel és egy névvel megemlítheti egy kollégáját.

További információ: Módosítások követése és elfogadása és Megjegyzések hozzáadása és valaki megemlítése.

Mielőtt elküldi a dokumentumot

Győződjön meg róla, hogy nem maradtak benne olyan módosítások, megjegyzések vagy nevek, amelyeket a címzett nem láthat.

• LibreOffice: Szerkesztés > Változások követése > Összes elfogadása (vagy Összes elvetése) és Szerkesztés > Megjegyzés > Összes megjegyzés törlése. Ha a nevét a dokumentum tulajdonságaiból is el szeretné távolítani, válassza az Eszközök > Beállítások... > LibreOffice > Védelem menüpontot, a biztonsági beállításoknál kattintson a Beállítások... gombra, és jelölje be a Személyes adatok eltávolítása mentéskor lehetőséget.
• Euro-Office: lásd: Megjegyzések és módosítások eltávolítása a dokumentum elküldése előtt.