Webmail a telefonon és értesítések

Modul 8: Biztonságosan és gondtalanul · Olvasási idő: 8 perc

Tanulási cél: A lecke után Ön választani tud a böngészőben futó webmail és a telefonos levelezőalkalmazás között, működőképesen be tudja állítani az új levelekről szóló értesítéseket, és biztonságban tudja tartani a leveleit a telefonján.

Kulcsfogalmak: reszponzív kialakítás, levelezőalkalmazás, IMAP, push-értesítés, frissítési időköz, böngészőértesítés, asztali értesítés, képernyőzár, munkamenet távoli lezárása

Webmail a telefon böngészőjében

A webmail a telefonján is működik, a szokásos böngészőben. Semmit sem kell telepítenie. A képernyő igazodik a szélességhez: számítógépen három oszlopot lát egymás mellett (mappák, lista, üzenet), telefonon viszont egyszerre mindig csak egy dolgot. Ezt nevezzük reszponzív kialakításnak. A mappák menüjét a bal felső sarokban lévő gombbal nyithatja meg, egy üzenet pedig a teljes képernyőt kitölti.

A képen az üzenetlista látható telefonon, a bal felső sarokban a menügombbal.

A webmail a telefonon néhány helyzetben különösen hasznos: egy olyan telefonon, amely nem az Öné, ha csak időnként szeretne gyorsan megnézni valamit, vagy ha olyan beállítást szeretne módosítani, amely csak a webmailben érhető el, például egy szűrőt vagy az automatikus válaszüzenetét.

Mikor jobb egy levelezőalkalmazás

Ha minden nap a telefonján olvassa a leveleit, akkor gyakran kényelmesebb egy levelezőalkalmazás: a telefonja saját levelezőalkalmazása vagy egy másik, IMAP-pal működő alkalmazás. Mivel IMAP használatakor a levelei a szerveren maradnak (1.2. lecke), az alkalmazásban pontosan ugyanazokat az üzeneteket és mappákat látja, mint a webmailben. Ha az alkalmazásban elolvas egy üzenetet, az a webmailben is olvasottként jelenik meg.

Egy alkalmazásnak három előnye van:

• Értesítések akkor is, ha a böngésző zárva van. Az alkalmazás a háttérben figyeli az új leveleket, és értesítést jelenít meg a zárolási képernyőn.
• Offline olvasás. A már letöltött üzeneteket kapcsolat nélkül is elolvashatja, például a vonaton.
• Együttműködés a telefonnal. Mellékletek megnyitása más alkalmazásokban, a telefonon tárolt névjegyek használata.

Hátrányai is vannak. Az alkalmazás a levelei egy másolatát a telefonon tárolja, így egy elveszett telefonnal a levelei is idegen kezekbe kerülhetnek, ha a készülék nincs megfelelően zárolva. Ezenkívül az alkalmazás IMAP-on és SMTP-n keresztül, kizárólag a jelszavával jelentkezik be: a webmail második lépése ott nem érvényes (8.1. lecke).

Egy példa. Sanne de Vries a telefonján levelezőalkalmazást használ a sanne@example.com címhez, mert azonnal látni szeretné, ha egy ügyfél e-mailben rendel. A szűrőit és az automatikus válaszüzenetét a laptopján, a webmailben kezeli. Daan csak időnként olvas levelet az irodán kívül; ő a telefonja böngészőjében használja a webmailt, és bejelentkezéskor bekapcsolja a Maradjak bejelentkezve lehetőséget, mert ez a saját készüléke.

Értesítések a webmailben: mi történik valójában

A webmail jelezni tudja, ha új levele érkezett. Érdemes azonban megérteni, hogyan működik ez, különben olyan értesítésekre vár, amelyek nem jönnek.

A webmail egy oldal a böngészőjében. Ez az oldal meghatározott időközönként megkérdezi a szervert, van-e valami új. Hogy milyen gyakran, azt a Beállítások > Beállítások > Felhasználói felület menüpontban, a Frissítés résznél állíthatja be (ez a frissítési időköz). Az oldal csak akkor tud értesítést adni, amikor új levelet észlel. Ez a következőket jelenti:

• Csak akkor, ha a webmail nyitva van. Ha bezárja a lapot vagy a böngészőt, senki sem kérdezi tovább a szervert, és nem érkezik értesítés.
• Alapértelmezés szerint csak az Érkezettek mappára. Ha a leveleit szűrőkkel mappákba rendezteti (6. modul), kapcsolja be az Új üzenetek keresése minden mappában lehetőséget. Különben az ezekbe a mappákba érkező leveleket csak akkor látja, amikor megnyitja őket.

A Beállítások > Beállítások > Postafiók nézet menüpontban háromféle értesítést választhat:

Asztali értesítéshez a böngésző először engedélyt kér: „Megjeleníthet ez a webhely értesítéseket?” Ha itt véletlenül a Blokkolás lehetőséget választja, az értesítés nem fog működni, akárhányszor jelöli is be a négyzetet a webmailben. Ilyenkor a böngésző webhelybeállításaiban kapcsolhatja vissza, általában a lakat ikonra vagy a cím bal oldalán lévő ikonra kattintva. A Próba gombbal azonnal kipróbálhat egy értesítést.

A képen az új üzenetekről szóló értesítések beállításai láthatók.

Telefonon a böngészőértesítések megbízhatatlanok: a telefonok a háttérben lévő lapokat leállítják, hogy kíméljék az akkumulátort. Ha a telefonján értesítéseket szeretne kapni, használjon levelezőalkalmazást.

A levelei biztonsága a telefonon

A telefon mindenhová Önnel tart, ezért könnyebben el is veszhet, mint egy laptop. Néhány szokás sokat számít:

• Képernyőzár PIN-kóddal, jelszóval, ujjlenyomattal vagy arcfelismeréssel. Képernyőzár nélkül bárki, aki megtalálja a telefonját, elolvashatja a leveleit, és az Ön nevében küldhet e-mailt.
• Bejelentkezve maradni csak a saját telefonján érdemes. Ha rövid ideig más telefonját használja, jelentkezzen ki, és zárja be a lapot.
• Frissítések: tartsa naprakészen a telefonját és az alkalmazásait.
• Elveszett a telefonja? Egy másik eszközről azonnal változtassa meg a postafiókja jelszavát. Ezután az elveszett telefonon lévő levelezőalkalmazás már nem tud bejelentkezni. A telefonon még nyitva lévő webmail-munkamenet sem fér hozzá többé a leveleihez: a webmail minden lépésnél a tárolt régi jelszóval jelentkezik be a levelezőszerverre. Ha a kétlépcsős azonosításhoz azon a telefonon lévő alkalmazást használt, jelentkezzen be egy helyreállító kóddal (8.1. lecke).

Egy csapda a jelszócserénél: az új vagy a többi eszközén lévő levelezőalkalmazásnak is szüksége van az új jelszóra. Egy eszköz, amely továbbra is a régivel próbálkozik, az IP-címe letiltását okozhatja (8.1. lecke).

A gyakorlatban: így működik a webmailben

A telefonján nyissa meg a webmailt a böngészőben, és jelentkezzen be ugyanúgy, mint a számítógépén. Az értesítéseket a Beállítások > Beállítások > Postafiók nézet menüpontban, a frissítési időközt a Felhasználói felület résznél állíthatja be. Hogy hogyan kell beállítani egy levelezőalkalmazást, azt a telefonjához tartozó útmutatók írják le. A webmail lépéseit a Roundcube kézikönyv tartalmazza (10.2 és 12.1). Más webmailek a telefonon hasonlóan működnek; a nagy szolgáltatásoknak gyakran saját alkalmazásuk van, amely értesítéseket küld.

Összefoglalás

• A webmail működik a telefon böngészőjében, és igazodik a képernyőhöz.
• Egy IMAP-ot használó levelezőalkalmazás akkor is értesít, ha a böngésző zárva van, és offline olvasást is lehetővé tesz; ugyanazokat a leveleket látja benne, mint a webmailben.
• A webmail értesítései csak akkor működnek, ha a webmail nyitva van, és alapértelmezés szerint csak az Érkezettek mappára vonatkoznak; ha szűrőket használ, kapcsolja be az Új üzenetek keresése minden mappában lehetőséget.
• Az asztali értesítéshez a böngésző engedélye szükséges.
• Zárolja a telefonját, csak a saját készülékén maradjon bejelentkezve, és ha elveszíti a telefonját, azonnal változtassa meg a jelszavát.

Kvíz

Feladat

D8.3. feladat: Értesítések és telefon. A számítógépén a webmailben, a Beállítások > Beállítások > Postafiók nézet menüpontban kapcsolja be az asztali értesítést, adjon engedélyt a böngészőjének, és próbálja ki az értesítést a Próba gombbal. Ezután küldjön magának egy levelet egy másik címről (vagy a telefonjáról), és figyelje meg, megjelenik-e az értesítés, miközben egy másik programban dolgozik. Ezután nyissa meg a webmailt a telefonja böngészőjében, jelentkezzen be, és keresse meg, hol találhatók a mappák. Válaszoljon a következőkre: (1) Megjelent az értesítés? Ha nem, mi volt az oka? (2) Használ olyan szűrőket, amelyek más mappákba helyezik a leveleket, és bekapcsolta az Új üzenetek keresése minden mappában lehetőséget? (3) A telefonján a webmailt, egy levelezőalkalmazást vagy mindkettőt használja, és miért? (4) Zárolva van a telefonja, és tudja, mit tegyen, ha elveszíti?

Bővebben olvasva

Ahol a webmail lépései szerepelnek, azok a WebOké webmailjére vonatkoznak; más webmailekben hasonlóan működik.

• Roundcube Webmail 10.2: Értesítés új levél érkezésekor
• Roundcube Webmail 12.1: A webmail telefonon vagy táblagépen
• IMAP vagy POP3: mi a különbség, és melyiket érdemes választania?
• Ingyenes tanfolyam: E-mail rendben: beállítás és megfelelő kézbesítés 1.3: IMAP és POP3: a levelek lekérése
• Ingyenes tanfolyam: Biztonságos online jelenlét vállalkozóknak 5.2: Laptop és telefon biztonságos használata