A képernyő beállítása saját igényei szerint

Modul 2: Levelek olvasása · Olvasási idő: 8 perc

Tanulási cél: A lecke után ismeri a webmail felépítését, és tudatosan be tudja állítani az üzenetlistát, azt, hogy egy üzenet mikor számít olvasottnak, valamint a nyelvet, az időzónát és a kinézetet.

Kulcsfogalmak: mappalista, üzenetlista, előnézeti ablak, Üzenetlista beállítások, rendezés, Megjelenítési mód, beszélgetés, Üzenetek megjelölése olvasottként, időzóna, kinézet

Három oszlop, mindegyiknek saját feladata van

Bejelentkezés után egy oszlopokra osztott képernyőt lát. A képen bal oldalon a menü és a mappák, középen az üzenetlista, jobb oldalon pedig a megnyitott üzenet látható.

• A mappák: Érkezettek, Piszkozatok, Küldöttek, Kéretlen, Kuka és az Ön saját mappái. A mappa mögötti szám az olvasatlan üzenetek száma. A mappák alatt egy kis sáv mutatja, mennyire telt meg a postafiókja.
• Az üzenetlista: a kiválasztott mappa üzenetei. Felül található a Kijelölés, a Téma csoportok, a Beállítások és a keresőmező.
• Az előnézeti ablak: az az üzenet, amelyre a listában rákattint. Fölötte találhatók a válaszadás, továbbítás, törlés és egyéb műveletek gombjai.

Ezt a felépítést háromoszlopos elrendezésnek is nevezik. Előnye, hogy gyorsan végigmehet egy listán anélkül, hogy minden üzenetet külön meg kellene nyitnia és bezárnia. A hátrányát később látja: már attól, hogy rákattint egy üzenetre, az olvasottnak számít.

Szinte minden, amit itt beállít, magában a webmailben, a postafiókja mellett tárolódik. Így mindegy, melyik számítógépen jelentkezik be. Ez azonban csak a webmailre vonatkozik. A telefonján lévő levelezőalkalmazásnak saját rendezési és megjelenítési beállításai vannak.

A lista: rendezés és Megjelenítési mód

Az üzenetlista fölötti Beállítások gombbal nyithatja meg az Üzenetlista beállításokat. A képen három lehetőséget lát:

• Rendezés oszlopa: például Kézbesítve, Feladva, feladó, tárgy vagy Méret szerint. A Nincs beállítással az üzenetek abban a sorrendben jelennek meg, ahogyan a mappába kerültek. Figyeljen a két dátum közötti különbségre: a Feladva a Date fejléc, amelyet maga a feladó tölt ki (1.1. lecke). Ha a feladó órája rosszul jár, vagy egy spammer jövőbeli dátumot ad meg, az ilyen üzenet napokig a lista tetején marad. A Kézbesítve az az időpont, amikor az Ön szervere megkapta az üzenetet; ezt az Ön saját szervere határozza meg, nem a feladó.
• Rendezés sorrendje: a Csökkenő a legújabbat vagy a legnagyobbat teszi felülre, az Emelkedő a legrégebbit vagy a legkisebbet.
• Megjelenítési mód: a Lista minden üzenetet külön mutat, a Téma csoportok az összetartozó üzeneteket egy csoportba rendezi.

A méret szerinti rendezés hasznos fogás, ha megtelik a postafiókja (5.4. lecke). A feladó szerinti rendezés akkor segít, ha egy ügyfél összes levelét szeretné átnézni. A napi munkához a legtöbb ember számára a dátum szerinti, csökkenő rendezés a legkényelmesebb.

Beszélgetések: hasznosak, de néha zavarók

Az 1.1. leckében látta, hogy minden üzenetnek egyedi azonosítója van, a Message-ID. Ha Ahmed válaszol Sanne egyik levelére, a levelezőprogramja két olyan fejlécet tesz a válaszba, amely erre az azonosítóra hivatkozik: In-Reply-To (az az üzenet, amelyre válaszol) és References (a teljes láncolat). Így tud a webmail beszélgetést összeállítani: az eredeti üzenetet az alatta lévő összes válasszal, az Ön saját válaszaival együtt is, ha azok ugyanabban a mappában vannak.

A beszélgetések akkor hasznosak, ha sok levelet vált egyetlen témáról, például Ahmeddel a menyasszonyi csokráról. A teljes beszélgetést egy helyen látja, és egyetlen választ sem hagy ki.

A következő helyzetekben viszont zavarók lehetnek:

• Egy program kihagyja a hivatkozást. Egyes programok vagy űrlapok a tárgy elé ugyan odaírják a Re: jelölést, de References fejlécet nem tesznek bele. Ilyenkor a válasz külön jelenik meg a listában, vagy csak a tárgy alapján kerül csoportba.
• Ugyanaz a tárgy, más beszélgetés. A tárgy szerinti csoportosítás olyan üzeneteket is összeválogathat, amelyeknek semmi közük egymáshoz, például tíz „Számla” tárgyú levelet különböző szállítóktól.
• Új téma egy régi láncolatban. Ha Daan egy régi levélre válaszolva kérdez valami újat, a kérdése elvész egy régi beszélgetésben. Ezért új témához mindig új levelet kezdjen (3.2. lecke).

Ha bizonytalan, kapcsolja ki a Téma csoportok funkciót; bármikor újra bekapcsolhatja. A webmail ezt a választást mappánként jegyzi meg. Az Érkezettek mappát tehát megtarthatja listaként, és csak egy hosszú ügyféllevelezést tartalmazó mappában használhat beszélgetéseket.

Mikor számít egy üzenet olvasottnak?

Ez az a beállítás, amely a legtöbbet számít, és amelyet kevesen ismernek. Az 1.2. leckében látta, hogy az olvasott állapot egy jelző a szerveren. A webmail ezt a jelzőt a Beállítások > Beállítások > Postafiók nézet menüpontban, az Üzenetek megjelölése olvasottként beállításnál kezeli. A lehetőségek: azonnal, néhány másodperc után vagy soha.

Ha az azonnal van beállítva, a következő történik: Sanne reggel a nyílbillentyűkkel végigmegy az Érkezettek mappáján, hogy lássa, mi jött. Minden üzenet, amely akár csak egy pillanatra megjelenik az előnézeti ablakban, olvasottnak számít. Ahmed kérdése is, amelyre még válaszolnia kellett volna. A telefonján sem félkövér már. Egy hét múlva már nem emlékszik, hogy egy kérdés megválaszolatlan maradt.

5 vagy 10 másodperc után beállítással egy üzenet csak akkor számít olvasottnak, ha valóban megnézi egy kicsit. Aki az olvasatlan üzeneteit teendőlistaként használja, jobban jár a soha beállítással, és maga jelöli meg az üzeneteket a Jelölés > Olvasottként paranccsal. Nincs jó vagy rossz választás, de tudatosan kell döntenie.

További fontos beállítások

• Sorok száma egy oldalon (Postafiók nézet): alapértelmezés szerint 50. Több üzenet egy oldalon kevesebb lapozást jelent, de a lista kicsit lassabban töltődik be.
• Frissítés (Felhasználói felület): milyen gyakran ellenőrzi a webmail az új leveleket. A Frissítés gombbal nem kell várnia.
• Nyelv és Időzóna (Felhasználói felület): a listában látható időt a webmail az Ön időzónájára számítja át. Az Automatikus beállítással a webmail a számítógépe időzónáját veszi át. Ha az rosszul van beállítva, úgy tűnik, mintha a levelek egy órával korábban vagy később érkeztek volna. Ez kellemetlen, ha bizonyítani szeretné, mikor érkezett valami.
• Kinézet (Felhasználói felület): a webmail megjelenése. A WebOké-nál a WebOké, a Stretched Elastic (szélesebb, nagy képernyőkhöz), az Aurora és a Workbench közül választhat.
• Sötét mód: a menü bal alsó részén található Sötét mód gombbal. Ugyanez a gomb ezután Világos mód néven jelenik meg.

A gyakorlatban: így működik a webmailben

A lista beállításait az üzenetlista fölött, a Beállítások gombnál találja. A többi a Beállítások > Beállítások menüpontban, a Felhasználói felület és a Postafiók nézet alatt található. Ne felejtsen el minden résznél a Mentés gombra kattintani. A lépéseket a Roundcube-kézikönyv A képernyő egy pillantással, Az üzenetlista, valamint a Nyelv, kinézet és sötét mód fejezete írja le. Más webmailekben, például a Gmailben vagy az Outlook.com-on, hasonlóan működik: ott is kikapcsolhatók a beszélgetések, és beállítható, mikor számítson egy üzenet olvasottnak, még ha a gombok neve más is.

Összefoglalás

• A webmailben mappák, egy üzenetlista és egy előnézeti ablak található; a beállításai a webmailre vonatkoznak, nem a többi eszközére.
• A Beállítások gombbal választhatja ki a rendezést és a Megjelenítési módot: Lista vagy Téma csoportok.
• A beszélgetések az In-Reply-To és a References fejlécet követik; e hivatkozások nélkül vagy azonos tárgy esetén félrevezetők lehetnek.
• Az Üzenetek megjelölése olvasottként beállítás határozza meg, hogy már a puszta megtekintés is olvasásnak számít-e; döntsön tudatosan.
• Ellenőrizze az időzónáját, különben a listában szereplő időpontok nem lesznek pontosak.

Kvíz

Feladat

D2.1 feladat: Az Ön elrendezése. Állítson be tudatosan három dolgot a webmailben: döntse el, hogy be- vagy kikapcsolja a Téma csoportok funkciót (a lista fölötti Beállítások gombbal), válasszon egy rendezést, és a Beállítások > Beállítások > Postafiók nézet menüpontban adja meg, mikor számítson egy üzenet olvasottnak (azonnal, néhány másodperc után vagy soha). Kattintson a Mentés gombra, és dolgozzon így egy napig. Ezután válaszoljon a következő kérdésekre: Miért ezt a három beállítást választotta, illik ez ahhoz, ahogyan Ön a levelezését kezeli? Van olyan üzenet, amelyet egyébként olvasottnak látott volna anélkül, hogy valóban elolvasta volna? Egyeznek a listában látható időpontok a számítógépe órájával?

Bővebben olvasva

Ahol a webmailben végzendő lépések szerepelnek, azok a WebOké webmailjére vonatkoznak; más webmailekben hasonlóan működik.

• Roundcube Webmail 2.1: A képernyő áttekintése
• Roundcube Webmail 2.2: Az üzenetlista: rendezés és téma csoportok
• Roundcube Webmail 2.3: Nyelv, megjelenés és sötét mód
• Roundcube Webmail 10.1: A legfontosabb beállítások
• Ingyenes tanfolyam: E-mail rendben: beállítás és megfelelő kézbesítés 3.1: Mappák és szinkronizálás: miért van kétszer „Elküldött” mappája
• RFC 5322, Internet Message Format, a Message-ID, az In-Reply-To és a References fejlécről (angol nyelven): https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc5322