Fájlok megosztása és közös megtekintése egy beszélgetésben

Office-t tartalmazó csomagokban elérhető. A Beszélgetés része az Ön WebOké Nextcloudjának, amint legalább egy Office Suite-licenc szerepel a csomagjában. Ilyenkor mindenki használhatja a Beszélgetést a csomagjában, még a saját licenccel nem rendelkező felhasználók is. Ha nincs Office-a, akkor a Beszélgetés nem jelenik meg a menüben. Lásd: Milyen alkalmazások találhatók a csomagomban?.

Egy fájlt megosztani egy beszélgetésben kényelmesebb, mint e-mailben küldeni: a beszélgetés minden résztvevője azonnal megnyithatja, és a fájl az Ön Nextcloudjában marad.

Fájl megosztása

Kattintson az üzenetmező bal oldalán található pluszjelre. Ekkor a következőket látja:

• Feltöltés az eszközről (1): egy fájl a számítógépéről vagy telefonjáról. A fájlt egyszerűen be is húzhatja a beszélgetésbe.
• Megosztás a Fájlokból (2): egy fájl, amely már az Ön Nextcloudjában van.
• Szöveges dokumentum, Új dokumentum, Új táblázat és Új bemutató: azonnal létrehozhat egy új fájlt, és megoszthatja a beszélgetésben. A dokumentumok, táblázatok és bemutatók az Euro-Office-ban nyílnak meg; szerkeszteni csak az tudja, akinek saját Office-licence van (lásd: Office-licencek kiosztása és utólagos megrendelése). Az Euro-Office-ról bővebben az Euro-Office kézikönyvben olvashat.
• Új szavazás létrehozása (3): tegyen fel egy kérdést válaszlehetőségekkel, amelyek közül a résztvevők választhatnak, például egy dátumot a következő megbeszéléshez.

Hova kerül egy feltöltött fájl?

Ha feltölt egy fájlt a Beszélgetésben, a Nextcloud a Talk mappába helyezi a Fájlokban. Ott beleszámít az Ön tárhelyébe. A beszélgetés többi résztvevője megosztásként kapja meg a fájlt; az ő tárhelyükbe nem számít bele. Lásd még: Aki megosztott fájlokat használ, az Ön tárhelyét használja.

Minden visszakereshető: Megosztott elemek

Kattintson a jobb oldali oldalsávon a Megosztott elemek gombra (1). Ekkor megjelenik az összes fájl (2), link, szavazás és helyszín, amelyet valaha megosztottak a beszélgetésben, anélkül, hogy végig kellene görgetnie a csevegést.

Közös dokumentumnézegetés

Kattintson egy megosztott fájlra a csevegésben. A fájl a böngészőjében nyílik meg, a beszélgetés mellett. Ha hívásban van, a többiek képben maradnak, miközben megtekinti a fájlt. Egy szöveges fájlt minden résztvevő egyszerre szerkeszthet: látják egymás kurzorát. Egy Office-dokumentumot közösen szerkeszthetnek az Euro-Office-ban, ha saját Office-licenccel rendelkeznek.

Tipp: ha egy olyan fájlt oszt meg, amelyet később módosít, a többiek mindig a legújabb verziót látják, mivel ez egyetlen fájl marad az Ön Nextcloudjában. Ha le szeretné állítani a megosztást, törölje az üzenetet, vagy szüntesse meg a megosztást a Fájlokban (lásd: Megosztás saját Nextcloud-fiókon belüli felhasználóval).