5. fejezet · 5.5
Csapatok létrehozása és mappa megosztása az egész csapattal
Gyakran oszt meg tartalmat ugyanazzal a csoporttal, például az osztályával, az egyesülete vezetőségével vagy a családjával? Ebben az esetben hozzon létre egy csapatot. Ezután egyszerre oszthat meg egy mappát az egész csapattal, és aki később csatlakozik a csapathoz, az automatikusan hozzáférést kap.
Csapat létrehozása
- Nyissa meg a Csapatok alkalmazást a bal felső sarokban található kilenc pontból álló menün keresztül.
- Kattintson az Új csapat gombra.
- A Csapat neve mezőbe írjon be egy nevet, például "Vezetőség", majd kattintson a Következő gombra. A Haladó alatt további beállítások találhatók a csapathoz.
- Adjon hozzá tagokat: írja be a nevüket, és válassza ki őket a listából.
Mappa megosztása a csapattal
- Nyissa meg a mappánál a Megosztás fület.
- A Belső megosztások alatt írja be a csapat nevét, és válassza ki a csapatot a listából.
- Válassza ki a jogosultságokat, és mentse el a megosztást, ugyanúgy, mint egy személy esetében (lásd Megosztás saját Nextcloud-fiókon belüli felhasználóval).
A csapat minden tagja mostantól látja a mappát a saját Fájlok nézetében. Ha később új tagot ad hozzá a csapathoz, az illető is hozzáférést kap. Ha eltávolít valakit a csapatból, az adott személy elveszíti a hozzáférést.
Figyelem: a megosztott mappa annak a tulajdona marad, aki létrehozta. Ha az illető távozik, és a fiókját törlik, a mappa a csapat többi tagja számára is eltűnik. Olyan mappát szeretne, amely magának a csapatnak a tulajdona? Ebben az esetben olvassa el a Csapatmappák: egy közös mappa, amely a csapaté cikket.
Tipp: egy csapatot nemcsak a Fájlok alkalmazásnál használhat. Megoszthat egy naptárt, egy Kártyák táblát vagy egy Beszélgetés alkalmazásbeli beszélgetést is egy csapattal.