10. fejezet · 10.5
Vendégek meghívása hivatkozással (fiók nélkül)
Tekintse meg egy rövid videóban
Office-t tartalmazó csomagokban elérhető. A Beszélgetés része a WebOké Nextcloudnak, amint legalább egy Office Suite licenc szerepel a csomagjában. Ekkor a csomagjában mindenki használhatja a Beszélgetést, azok a felhasználók is, akiknek nincs saját licencük. Ha nincs Office-a, akkor a Beszélgetés nem jelenik meg a menüben. Lásd: Milyen alkalmazások találhatók a csomagomban?.
Szeretne telefonálni vagy videóhívást indítani valakivel, akinek nincs fiókja az Ön Nextcloudjában, például egy ügyféllel, egy önkéntessel vagy a háziorvosával? Kapcsolja be ilyenkor a vendéghozzáférést, és küldjön egy hivatkozást. A vendég a böngészőjén keresztül csatlakozik, és semmit sem kell telepítenie.
Vendéghozzáférés bekapcsolása
- Nyissa meg a beszélgetést, és kattintson fent a három pontra. Válassza a Beszélgetésbeállítások lehetőséget.
- Lépjen az Adminisztráció fülre.
- A Vendéghozzáférés részben kapcsolja be a Sta gasten toe om te deel nemen aan dit gesprek via een link kapcsolót (1).
- Ha azt szeretné, hogy csak jelszóval rendelkezők léphessenek be, kapcsolja be a Jelszavas védelem opciót is (2), és adjon meg egy jelszót. A jelszót küldje el külön, például SMS-ben.
- Kattintson a Hivatkozás másolása gombra (3), és illessze be a hivatkozást egy e-mailbe vagy üzenetbe a vendégének.
Tipp: a leggyorsabban a Beszélgetés Kezdőlapjáról hozhat létre vendéghivatkozással rendelkező találkozót: kattintson a Találkozó indítása most gombra, adjon címet a találkozónak, majd kattintson a Hivatkozás létrehozása és másolása gombra.
Mit lát a vendég
A vendég megnyitja a hivatkozást a böngészőjében. Látja a beszélgetést, és az Adja meg a nevét mezőbe beírja a nevét (1). Ezután a Adjon meg nevet a csatlakozáshoz gombra kattint. Ezután tud csevegni és csatlakozni a híváshoz. A jobb oldali Megjelenítendő név szerkesztése gombbal később módosíthatja a nevét.
A vendégek a számítógépük vagy telefonjuk böngészőjét használják. A telefonos Talk alkalmazás csak saját fiókkal működik, így a vendég egyszerűen megnyitja a hivatkozást a telefonján a Safari vagy a Chrome segítségével.
Vendégek meghívása e-mailben
Beírhat egy e-mail címet is a résztvevők keresőmezőjébe. A Beszélgetés ekkor egy saját hivatkozással ellátott meghívót küld annak a személynek. A Resend invitations gombbal a Vendéghozzáférés alatt újraküldheti a meghívókat. Ha hosszú listája van, használja az E-mail résztvevőinek importálása funkciót a Találkozó alatt egy csv-fájl segítségével.
Biztonság vendégekkel
- A hivatkozással bárki beléphet. Ezért csak azokkal ossza meg, akiket vár.
- Kívülállókkal tartott találkozókhoz használjon előszobát: a vendégek ekkor várnak, amíg Ön megnyitja a találkozót. Lásd: Vendégek egy Beszélgetés találkozón váróval (lobby).
- Utána kapcsolja ki ismét a vendéghozzáférést, vagy hozzon létre minden találkozóhoz új beszélgetést.
- Egy kellemetlen vendéget a résztvevők listájában a neve mögötti három pont segítségével távolíthat el. A Kitiltások kezelése alatt láthatja, kiket tiltott ki.