Keresés, kedvencek, legutóbbi és címkék

Minél több fájlja van, annál fontosabb, hogy gyorsan megtalálja őket. Az Ön WebOké Nextcloudja négy eszközt kínál ehhez.

Keresés itt: szűrés a mappában

Írja be a Keresés itt mezőbe bal felül (1) a név egy részét. A lista azonnal csak a jelenlegi mappában lévő, a kereséshez hasonló fájlokat jeleníti meg. Kattintson a Keresés mindenhol (2) gombra, ha az összes mappájában szeretne keresni. A kis kereszttel ismét ürítheti a mezőt.

A felső keresősáv: keresés mindenben

Kattintson a képernyő tetején lévő keresősávra, vagy nyomja meg a Ctrl + K billentyűkombinációt, és írjon be egy keresőszót (1). A Nextcloud ekkor az összes fájljában és a többi alkalmazásban is keres, például a naptárban, a névjegyekben és a jegyzetekben. Kattintson egy találatra a megnyitásához.

Kedvencek

A gyakran használt fájlokat és mappákat kedvencként jelölheti meg. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhez (1) lehetőséget. Ekkor egy kis csillag jelenik meg mellette. Ugyanebben a menüben látható az Edit in Nextcloud Office is: ez a gomb (még angol nyelven) megnyitja a fájlt az Euro-Office-ban.

Kattintson bal oldalon a Kedvencek (1) elemre, hogy minden kedvencét egy helyen lássa, függetlenül attól, hol találhatók. A kedvenc mappák a navigációban is megjelennek, így egyetlen kattintással elérhetők. Szeretné eltávolítani a kedvencek közül? Válassza a menüben az Eltávolítás a kedvencekből lehetőséget.

Legutóbbi

A Legutóbbi alatt azok a fájlok jelennek meg, amelyeket legutóbb módosítottak, akár Ön, akár valaki, akivel megosztja őket. Hasznos, ha már nem emlékszik, hova mentette a tegnapi dokumentumot.

Címkék (Címkék)

A címkékkel a fájlokhoz címkéket rendelhet, függetlenül attól, melyik mappában találhatók. Például "Adóhatóság" vagy "Ellenőrzésre kész".

1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza a Címkék kezelése (a fenti képen 2) lehetőséget.
2. Írjon be egy nevet a Címke keresése vagy létrehozása mezőbe. Válasszon egy meglévő címkét, vagy hozzon létre egy újat.
3. Kattintson az Alkalmaz gombra.

Kattintson bal oldalon a Címkék elemre, hogy lássa az összes címkéjét, és az egyes címkékhez tartozó összes fájlt. A lista fölötti Címkék szűrővel egy mappában csak egy adott címkével ellátott fájlokat jelenítheti meg.

Tipp: az Ön által létrehozott címkék mindenki számára láthatók az Ön Nextcloudjában. Ezért olyan neveket használjon, amelyek a kollégái vagy családtagjai számára is egyértelműek.