16. fejezet · 16.9
Outlook és Nextcloud naptár egymás mellett
Outlookkal dolgozik, például az e-mailjeihez, de szeretné, ha a naptára is megjelenne a WebOké Nextcloudjában? Ez kétféleképpen is megoldható. Előre válassza ki, melyik naptár legyen a mérvadó, hogy ne kelljen mindent kétszer vezetnie.
A két módszer összehasonlítása
| CalDav Synchronizer | Feliratkozás hivatkozással | |
|---|---|---|
| Működik ebben | Outlook Windows rendszerhez (a klasszikus program) | Outlook Windows rendszerhez, Outlook a weben, az új Outlook és Outlook Mac rendszerhez |
| Megtekintés | Igen | Igen |
| Módosítás Outlookban és visszaírás a Nextcloudba | Igen, mindkét irányban | Nem, csak olvasható |
| Milyen gyorsan látja a változásokat? | Néhány perc múlva (beállítható) | Az Outlook maga frissít, néha csak órák múlva |
| Mire van szüksége? | Az ingyenes bővítményre és egy alkalmazásjelszóra | A naptára nyilvános hivatkozására |
| Magyarázat | Naptár az Outlookban CalDav Synchronizerrel | Lent |
1. módszer: mindkét irányban, a CalDav Synchronizerrel
Ez a legjobb választás, ha Outlookban szeretne találkozókat létrehozni és módosítani. A bővítmény egy külön naptármappát tart szinkronban az Outlookban a Nextcloud naptárával. A beállítás lépésről lépésre itt található: Naptár az Outlookban CalDav Synchronizerrel.
Tipp: állítsa be, hogy a bővítmény egy új, üres naptármappába szinkronizáljon az Outlookban, ne a meglévő Outlook naptárába. Így semmit nem veszít el, és a Nextcloud naptárát külön naptárként látja a többi naptára mellett.
2. módszer: csak megtekintés feliratkozással
- Nyissa meg a WebOké Nextcloudjában a Naptár alkalmazást, álljon az egérrel a naptárra, és kattintson a ceruzára, vagy a három pontra, majd a Naptár szerkesztése és megosztása lehetőségre.
- Hozzon létre egy nyilvános hivatkozást a Megosztási hivatkozás melletti pluszjellel, majd a hivatkozásnál a menüben válassza a Feliratkozási hivatkozás másolása lehetőséget (lásd Naptárak megosztása, nyilvánossá tétele és weboldalba illesztése).
- Az Outlook a weben vagy az új Outlook felületén: menjen a naptárhoz, válassza a Naptár hozzáadása, majd a Feliratkozás internetről lehetőséget. Illessze be a hivatkozást, és adjon nevet a naptárnak. A klasszikus Outlook Windows rendszerhez verziójában a naptárban válassza a Naptár hozzáadása, majd az Internetről lehetőséget.
Figyelem: nyilvános hivatkozással bárki megtekintheti a naptárát, akinek megvan a hivatkozás. Ezért ezt csak olyan naptárhoz használja, amely nem tartalmaz személyes adatokat, vagy hozzon létre egy külön naptárat ahhoz, amit mások is láthatnak. A hivatkozás leáll, amint törli a Nextcloudjában.
Tippek a kettős munka elkerüléséhez
- Válasszon egy helyet a találkozók létrehozásához. Ha a találkozókat a Nextcloud naptárában hozza létre (böngészőben, telefonon vagy a CalDav Synchronizeren keresztül), akkor azok mindenhol helyesen jelennek meg.
- Olyan vállalatnál dolgozik, amely Microsoft 365-öt vagy Exchange-et használ? Ebben az esetben az Exchange naptára külön naptár marad. A kollégáktól érkező Exchange-meghívók oda érkeznek, nem a Nextcloudjába. Ne szinkronizálja egymáshoz a két naptárat, mert ez kettős találkozókat eredményez.
- Időzóna. Egy órával eltolva jelenik meg egy találkozó? Ellenőrizze az időzónát az Outlookban és a Nextcloudja naptárbeállításaiban (lásd A Naptár: nézetek, találkozók létrehozása, ismétlődés és emlékeztetők).
- Meghívók. Hogy egy meghívó az Outlookból vagy a Nextcloudjából indul, attól függ, hol hozza létre a találkozót. Lásd Meghívók a találkozókhoz nem érkeznek meg.